「事務所で飲むコーヒー代は経費にできる？」
「コーヒー好きの事務員やスタッフに、たまには美味しいコーヒーを飲ませてあげたい」
「コーヒーで業務効率がアップするなら試してみたい」
こんなことを考えたことはありますか。
コーヒー好きなら、休憩時間をより楽しみ、同時に仕事がはかどる方法を知りたいと思いますよね。
ここでは、コーヒー代を事務所での福利厚生として経費計上するだけでなく、従業員のモチベーション向上に貢献するコーヒーブレイクの導入事例をご紹介します。経営者の皆さんにとって、コーヒー代を経費にできるかどうかはただの節税対策以上の意味があるかもしれません。実際に、コーヒーブレイクが業務効率向上に繋がり、事務所内のコミュニケーション促進に役立つことを、当事務所の事例を通してお見せします。
この記事でわかること
・コーヒー代を事務所の経費として計上する方法とその条件
・コーヒー代を経費計上する際に適用可能な勘定科目（会議費、福利厚生費、交際費）
・コーヒーブレイクが従業員のモチベーションと業務効率に与えるポジティブな影響
・コーヒー代を経費にすることの節税効果と経費計上が認められないケース
休憩時間のコーヒーブレイク、経費にできる！
事務所で毎日飲むコーヒー、従業員も飲むから経費にならないかと思ったことはありませんか。ここでは、休憩時間のコーヒー代をどのように経費計上するかを解説します。
コーヒー代を経費で計上する勘定科目
コーヒー代を経費計上する際に使用する勘定科目は主に以下の3つがあります。
| 勘定科目 | 適用内容 |
|---|---|
| 会議費 | 会議でコーヒーを提供した場合 |
| 福利厚生費 | 全ての従業員が飲めるように事務所に常備している場合 |
| 交際費 | 取引先との打ち合わせでカフェを利用しコーヒーを飲んだ場合 |
従業員用であれば、福利厚生費で計上するのが一般的です。会議費や交際費として勘定科目を選ぶ際は、支出の目的や背景を明確にすることが必須です。単にコーヒーではなく、コーヒーマシンを導入した場合は消耗品費が考えられます。勘定科目の選択に迷った場合は、経理担当者や税理士に相談することをおすすめします。
事務所で飲むコーヒーは福利厚生で計上する【仕訳例あり】
事務所で提供されるコーヒーは、従業員の福利厚生として経費計上することが一般的です。福利厚生費とは、企業が従業員のために支出する給与や賞与以外の費用で、従業員が働きやすい環境を作るための慰安や健康維持、生活の安定と向上を目的としたサービスにかかった費用です。ここでは、コーヒー代を福利厚生費として計上する際の具体的な仕訳例を紹介します。
| 借方 | 貸方 | 摘要 |
|---|---|---|
| 福利厚生費 2,000円 | 現金 2,000円 | 従業員休憩用のコーヒー代 |
従業員休憩用のコーヒー代を現金で2,000円分購入した場合を想定しています。
福利厚生費としてコーヒー代を計上する際には、従業員全員が利用できることが重要です。特定の個人や役員専用の場合は、その扱いが異なる可能性があります。
コーヒー代が経費にならないケース
コーヒー代が経費として認められないケースも存在します。すべてのコーヒー代が自動的に経費と認められるわけではありません。経費として認められない主なケースには、以下のようなケースです。
- 業務時間中に事業主が個人的な休憩で飲んだコーヒー
- 業務とは関係ない集まりで飲んだコーヒー
経費となるには業務に関係していなくてはいけません。業務に関係がなければ、業務時間内であっても経費計上はできません。また、個人事業主の場合は、仕事とプライベートの区別が難しいので自宅で飲むコーヒーは認められないこともあります。経費として計上する際は、業務に直接関連する明確な文書やメモなどで証拠を残しておきましょう。
休憩時間のコーヒーを経費で従業員にふるまったら業務効率がアップした
コーヒー代が経費になるだけではなく、業務にも影響があったことを当事務所を例に紹介します。ありがたいことに事務員さんもコーヒーが大好きです。休憩時間にちょっとした雑談をしながらおいしいコーヒーを飲むことで事務所の雰囲気もよくなり、業務効率がアップしました。
コーヒー休憩の効果
国立がん研究センターの資料によると、コーヒーには以下の効能があると書かれています。
- 疲労回復
- 精神のリラックス効果
まだ他にも効果があると記載されていますが、この2つの効能は実感しています。カフェインには神経や筋肉を刺激する作用があり、疲労回復につながるとのことです。コーヒーの香りは脳から出るα波が増加し気持ちを落ち着かせる効果があるそうです。
疲労回復して体が軽くなり、リラックスして事務員さんとのコミュニケーションもアップします。おかげさまで仕事へも良い効果があり、業務効率がアップしました。
コーヒーブレイクは世界共通
世界各国でもコーヒーブレイクの文化や習慣があります。ただ休憩するだけではない、それぞれの国の仕事への取り組みなどのコーヒーブレイクを紹介します。
スウェーデンではコーヒーブレイクを「フィーカ」と呼びます。フィーカは1日に数回設けられ、友人や同僚とコーヒーを楽しみながら、コミュニケーションを深める時間です。フィーカがあるので仕事と休憩のメリハリがついて効率良く仕事ができるので残業が少ないと言われています。
イタリアではコーヒーが国民的な飲み物として深く根付いており、日常生活の様々な場面で楽しまれています。特に「エスプレッソ」はイタリアンコーヒーの象徴とも言える存在で、短時間で濃厚な味わいを楽しむことができます。カフェやバールでは、朝から晩まで多くの人がエスプレッソを飲みながら、談笑したり、一息ついたりしています。
アメリカはコーヒーブレイクの発祥国とされ、日々の業務の中で重要なコミュニケーションの場となっています。職場でのコーヒーブレイクは、同僚間の絆を強化しチームワークの向上に貢献します。ある企業では、従業員向けの喫茶室や食堂に「新鮮で香りの良いコーヒー」を提供し、コーヒーブレイクの充実に力を入れています。
当事務所で取り入れたのはブルックス
当事務所では選べる種類の多さと口コミからブルックスのコーヒーを購入しました。結果的には、事務員さんも喜んでコーヒーを飲み、毎日選ぶのも楽しみのようです。私がブルックスを選んだ理由は以下のとおりです。
- 10種類の銘柄で毎日選べる
- 購入者の口コミが良かった
- コンビニで買うよりもコスパが良い
毎日飲むコーヒーだから、その日の気分で選びたい。10銘柄もあるので選ぶのに迷ってしまいます。ストレートコーヒー（モカ、グアテマラなど）やブレンドコーヒーなど、味わいや香りを楽しんで事務所内にもコーヒーの良い香りにつつまれます。購入者の口コミが良かったのもポイント。おかげさまで事務員さんもお気に入りです。なんといっても最大の理由は、コスパが良いこと。1杯あたり40円だから1日2杯飲む日もあります。
購入者のSNSの口コミは概ね良いですね。
ブルックスのコーヒーで、事務員さんとのコミュニケーションも良くなった気がします。
ブルックスの評価については、こちらの記事にまとめてあります。
ブルックスをおすすめするポイント
今回、当事務所で購入したのは『10ｇコーヒーお試しセット』。銘柄を試したい人向けだけあって、10種類もあるので楽しく迷っています。
- ストレートコーヒー（モカ、グアテマラ、ブラジル、癒やしのバリ、魅惑のインド）
- ブレンドコーヒー（ヨーロピアンブレンド、モカブレンド、マイルドブレンド、ロイヤルブレンド、楽園のブルマンブレンド）
購入価格も48％オフの1,980円！
初回なので送料無料です！
注文方法は簡単の3ステップ。支払い方法も選択できて、私はコンビニ払い（後払い）にしました。クレカやPayPayでも支払いができるようです。
たまには事務員さんにおいしいコーヒーを飲ませてあげたいと思ったら、以下の公式サイトを覗いてみてください。
豊かなコクと香りを楽しめる♪ブルックス 10gコーヒーお試しセット
コーヒー代を経費計上して休憩時間が充実
休憩時間のコーヒーブ代を経費計上する方法について詳しく解説しました。事務所でのコーヒーは福利厚生費として計上され、従業員全員が利用できることが重要です。コーヒー代が経費として認められないケースもあるので、業務に関連することをメモしておきましょう。
当事務所ではブルックスのコーヒーを購入し、事務員さんの満足度につながった事例を紹介しました。ブルックスを選んだ理由として、10種類もある銘柄の多さ、購入者の口コミ、コストパフォーマンスの良さが上げられます。コーヒーブレイクは、単に休息の時間以上の価値をもたらします。
コーヒー好きなら一度は試していただきたいです！コスパも良いので当事務所ではリピ確定です！