インターネットFAXで業務効率化＆コスト削減！比較厳選したおすすめ8選

インターネットFAXを導入することで、外出中にFAXを確認することができます。
確認したFAXは、外出中でも簡単に返信することもできます。

インターネットFAXは、クラウドで保管されたり、FAXをメールで受信できたりするからです。
サービスによっては、アプリで受信と送信が可能です。

私は市外局番が使用できるのでeFAXを導入しました。
インターネットFAXは申込みがとても簡単です。

この記事を読むと、インターネットFAXのメリットやおすすめサービスを確認できます。
外出中でもFAXをすぐに確認ができ、コストも削減できるインターネットFAXの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

インターネットFAXのメリットとデメリット

メリット

外出中でもFAXを確認でき、業務の効率化を図ることができる

「今FAXを送ったので、すぐに確認してもらえますか？」

こんなことをお客様から言われたことはありませんか？
インターネットFAXを導入することで、外出中でも受信FAXを確認できます。

急ぎの案件でもすみやかに対応することが可能です。

紙での印刷が減り、コスト削減になる

FAXDMで困ったことはありませんか？
受信したFAXの紙がもったいないと思っている方は、インターネットFAXをおすすめします。

インターネットFAXなら、印刷することなく内容を確認することができます。
必要な書類のみ印刷することで、コスト削減になります。

必要ないFAXであれば、着信拒否設定をできるサービスもあります。

いつでもどこでもFAXの送受信が可能

外出中にFAXを送信しなくてはいけないこともあります。

現場の確認をした写真であったり、外出中に作成した書類を送信しなくてはいけないこともあります。
インターネットFAXであれば、いつでもどこでもFAX送信が可能です。

FAX機を用意しなくてよい

専用のFAX機を準備する必要がありません。

開業前であれば、費用を抑えたいものです。
インターネットFAXであれば、FAX機を準備する必要がないので初期投資を抑えることができます。

FAXの管理がしやすくなる

アプリやパソコンで受信FAXを管理できます。

紙で受信したFAXは、紛失の恐れがあります。
クライド管理できるサービスもあるので、紛失の心配がありません。

デメリット

サービスによってはコスト高になることもある

導入前にしっかりと費用を比較しないと、コストが高くなってしまうことがあります。

• 必要な枚数はどのくらいあるのか？
• 現在どのくらいの費用がかかっているのか？

しっかりと確認しておきましょう。

スキャンなどの手間がかかることがある

紙ベースの書類を送信したい場合は、スキャンする必要があります。

FAXするしないに関係なく、全ての書類をパソコンで管理するためにスキャンするようにしておきましょう。

受信が物理的にわかりにくい

紙で受信すると見た目で受信したことがわかります。

インターネットFAXは見た目では確認できないですが、普段からのメール確認できていれば不都合ありません。

比較一覧表

数あるインターネットFAXのサービスですが、この記事では行政書士（個人事業主）を想定して厳選して8つをピックアップしています。
サポート面を考慮して、海外サービスは除外しました。

コストで見るおすすめインターネットFAX

仮に月の受信枚数を200枚、送信枚数を100枚とすると、
おすすめは、「メッセージプラス」になります。
年払いの場合、初期費用0円、受信料0円、送信料1,600円、月額871円で合計2,471円の最安値です。

月の受信枚数を400枚、送信枚数を200枚とすると、
おすすめは、「MOVFAX（モバックス）」になります。
初期費用1,100円、受信料0円、送信料880円、月額1,078円で合計3,058円の最安値です。

枚数が少ない場合はメッセージプラス、枚数が多ければMOVFAX（モバックス）がおすすめです。

インターネットFAXを選ぶポイント

毎月のランニングコスト

インターネットFAXは料金設定が比較的安くなっています。
しかし、必要な枚数によっては割高になってしまうことがあります。

開業前の方は上記の「コストで見るおすすめインターネットFAX」を参考にしてください。

今あるFAX番号をそのまま使えるか

サービスによっては、今使っている番号をそのまま引き継いて使用することも可能です。

番号が変わることに不都合がある場合は、サービス内容を確認してください。

市外局番が使えるか

「050」で始まる番号を敬遠する方もいます。

市外局番を使えるかどうかは選択肢として重要な要素です。
私も市外局番を使えるかを選択の基準としました。

各サービスの詳細

eFAX

全国60,000件以上の利用者数です。
メールで送受信可能で、最大5つのメールアドレスで受信可能。
専用アプリでも送受信可能なので、外出先でも簡単にFAXが使えます。

全国47都道府県の番号をカバーしているのはeFaxだけです。
FAX番号で怪しまれることもありません。

電話回線は不要。ネット回線があればお申込み後にすぐ使えます。

Web申込みは２分で完了！２４時間受付中。

eFAX公式サイトはこちら

メッセージプラス

FAX機・FAX回線不要、多機能付きインターネットFAXはメッセージプラスだけ。

メッセージプラスのFAX番号で受信したFAXに、プリントアウトすることなく、データ上で手書き加工ができます。
メッセージプラスはクラウドで管理されるので、簡単にご利用いただけます。
専用アプリでの操作も可能。

月払いと年払いの２つのプランで、年払いなら初期費用も0円。

日本のビジネスに特化したMADE IN JAPANの「安心」「信頼」のインターネットFAXサービスです。

お申し込みはカンタン！今すぐ使えます

メッセージプラス公式サイトはこちら

秒速FAXPlus

アカウント作成から実際のFAX送信や受信まで、とても簡単です。

FAX番号のリストから好きな番号を選択できます。
受信したFAXはサーバー内で自動的にPDFデータへ変換され、第三者の目に触れる事はありません。
管理画面へアクセスしなくても、メール受信できます。

受信ログや受信データをAPIにて受け渡す事が可能です。システム連携に最適。
最大限のセキュリティ対策で、情報漏洩や傍受を防止します！

60秒でアカウント開設！国内サーバーでセキュリティも安心

インターネットFAXは、秒速FAX

MOVFAX（モバックス）

登録後1～3営業日で利用開始が可能！
専用のFAX番号を発行し、すぐに使うことができます。
複合機の自動転送機能を使えば、そのままの番号で利用可能です。

スタンダードプランは業界最安レベルのトータルコストです。

業界初のスタンプ機能でイメージ編集、返信できます。
フォルダ仕訳で担当者ごとに使い分けできます。
士業での利用も多数あり。

受信1ヶ月1000枚まで無料で、コストは業界最安レベル

MOVFAX（モバックス）公式サイト

jFax

基本料金1,089円で受信100枚、送信50枚無料。

相手先のFax機から送信されたデータはPDFファイルでメールに届きます。
メールを利用して通常のFax機宛に簡単にファックスを送信することができます。

用途に合わせてご自由にお使いいただける送付状＆ビジネス用テンプレートを無料でダウンロードいただけます。

お手頃価格でスマホからでも簡単に申込みできます

jFax公式サイトはこちら

faximo（ファクシモ）

アプリを使ってスマホでFAXの確認をすることができます。

今使っているFAX機や複合機と連携したり、電話会社の転送電話サービスを利用することでFAX番号を変えることなくインターネットFAXを利用できます。

受信したFAXは自動でデータ化されるので、外出先や移動中でもFAXを確認することが可能です。

faximo（ファクシモ）公式サイトはこちら

03FAX

FAXをデータとしてやり取りするので複合機などの機器は不要です。さらに、03FAXなら回線もクラウドで提供。別途回線契約や工事など余計なコストはかかりません。

アプリからの送受信に加え、PCブラウザからも送受信が行えます。

03FAX公式サイトはこちら

モバイルFAX

スマートフォンアプリ内課金・月額料金の支払いなので、銀行口座番号やクレジットカード番号登録は不要。

事前にポイントを購入して、FAX送信の費用をポイントで払います。

写真をそのままFAX送信できるので、現場確認が必要な土地関係の手続きをする方に向いています。

モバイルFAX公式サイトはこちら

インターネットFAXの申込みの流れ

どのサービスも申込みに時間がかかりません。
私はeFAXを申込みしたので、流れをお伝えします。

１．公式サイトから申込みボタンをクリックする

２．FAX番号を選択する

３．氏名、メールアドレスを入力する

４．住所、お支払い情報を入力する

５．完了画面がでたら申込み完了です。

行政書士におすすめするインターネットFAXはこれ

業務効率化やコスト削減を考えている方に向けて、インターネットFAXのメリットを確認しました。

数あるインターネットFAXのサービスから8つを厳選してご紹介しました。

私の場合は、市外局番を使用することを重視したので「eFAX」を導入しました。
コスパ重視なら、「メッセージプラス」または「jFax」がおすすめです。

インターネットFAXは申込みがとても簡単です。
外出中でもFAXをすぐに確認ができ、コストも削減できるインターネットFAXの導入を検討してみてはいかがでしょうか？