【効率UP】エクセルの関数を実務で使える勉強法と3つのポイント

「エクセルの関数が使えたら、仕事の効率があがるかも」
「関数をマスターしたいけれど、どんな方法で勉強すれば良いかわからない」
こんな悩みを抱えていませんか？

膨大な数の関数や機能があるエクセルですが、ポイントを押さえた学習法で驚くほど短時間でスキルアップできます。実際、私も1つの業務にかかる時間が短縮し、事務所での作業効率がアップしました。そのため、別の業務や作業に時間を使っています。

しかし、ただやみくもに学習を始めても、必要な知識を効果的に身につけることは難しいです。

ここでは誰でもわかりやすく、無理なく進められる学習法をご紹介します。この記事を読み終えれば、どのような方法で学習を進めるべきかが明確になり、自分に合った学び方でエクセルを使いこなせるようになるでしょう。

エクセル関数を勉強する5つの効率的な方法

エクセル関数を勉強するための効率的な方法として、結論から言うと動画学習がおすすめです。なぜなら、視覚と聴覚を同時に使うことで理解が深まりやすくなるからです。ここでは、以下の勉強方法をご紹介します。

• アプリ
• 無料で学べるサイト
• 本
• YouTubeチャンネル
• オンラインコース

1つに絞るのではなく、複数の方法を組み合わせるとより効率的に勉強できます。気になる方法があれば、積極的に試してみましょう。

エクセル関数を勉強するおすすめアプリ2選

エクセル関数を勉強する際には、アプリやツールを活用することが非常に効果的です。以下におすすめのアプリを2つ紹介します。

「仕事で役立つ表計算の技」は、初心者から中級者向けに、職場や学校で使える200以上の表計算技を収録した無料アプリです。現場のプロが厳選した技をフルカラーの図解付きで学べ、最新版の表計算（表計算2013）にも対応しています。使い方は簡単で、参照したい分類と技を選ぶだけ。オフライン対応、逆引き検索、修得管理機能、お気に入り機能も搭載。友達に技をシェアすることもできます。全ての技をマスターすれば、作業効率が劇的に向上します。

「表計算関数 使い方を覚えて作業効率アップ」は、Excelのほぼ全ての関数をスクリーンショット付きで詳しく解説する無料アプリです。関数の解説だけでなく、Excelの使い方も学べます。主な機能には単語検索、フィルター、クリップ、コメント入力があり、オフラインでも利用可能です。具体的な操作方法や効率的な使い方を直感的に理解でき、作業効率が劇的に向上します。

エクセル関数を無料で学べるサイト5選

エクセル関数を効率的に学習するために役立つ、無料で学べるサイトを5つご紹介します。

• Office365トレーニング
• Be Cool Users Office
• 100Excel
• エクセルの真髄
• できるネット

それぞれ異なる特徴を持ち、初級者から上級者まで幅広く対応しています。

Office365トレーニング

Office365の公式トレーニングサイトでは、Microsoftが提供する公式ガイドやチュートリアルを無料で閲覧できます。基本的なエクセル関数の使い方から、高度な分析技術までを網羅しており、最新の機能も随時追加されます。特に、ビデオ形式の解説が多く、実際の操作画面を見ながら学習できる点が魅力です。登録なしでアクセスできるため、すぐに学習を始められます。

Be Cool Users Office

Be Cool Users Officeは、エクセルの使い方を分かりやすく解説するサイトで、特に関数の使い方に特化したコンテンツが豊富です。図解やスクリーンショットを多用しているため、視覚的に理解しやすく、具体的な例題を通じて実践的なスキルを身につけるられます。無料で閲覧できるコンテンツが多く、初級者から中級者に最適です。

100Excel

100Excelは、エクセル関数の詳細な解説を提供する専門サイトです。関数ごとに丁寧な説明があり、実際の業務での使用例も紹介されています。また、クイズ形式のテストや演習問題が多数用意されており、自分の理解度をチェックしながら学習を進められます。無料で利用できるコンテンツが豊富で、特定の関数を深く学びたい方におすすめです。

エクセルの真髄

エクセルの真髄は、エクセルの専門知識を深めたいユーザー向けのサイトです。基本的な関数の使い方から高度な技術まで、幅広い内容をカバーしています。特に、業務効率化に役立つTipsやトリックを多く紹介しており、実践的な知識を身につけるられます。会員登録をすれば、さらに詳しい解説や限定コンテンツにアクセス可能です。

できるネット

できるネットは、エクセルを含む様々なITスキルを学べる総合的な学習サイトです。エクセル関数の使い方に関する記事も充実しており、初心者向けの基礎から応用まで、幅広いレベルに対応しています。特に、具体的な使用例や実務に役立つテクニックが多く紹介されており、無料で利用できる点も魅力です。また、定期的に新しいコンテンツが追加されるため、常に最新情報を学べます。

エクセル関数を学べる本

サイトよりも本が勉強しやすい方もいるでしょう。移動中や寝る前などスキマ時間でも読みやすい本をご紹介します。

『Excel厳選テクニック』は、Excelを使いこなすための厳選されたテクニックが満載の一冊です。幅広いレベルの方にとって役立つ内容が詰まっていると感じました。
この本の良いところは、基本的な操作から応用まで、幅広いテーマがバランスよく取り上げられている点です。仕事の効率を上げるためにすぐに使えるものが多いと思います。特に、普段なんとなく行っていた操作が、こんなにも簡単できるのかと驚かされました。
説明も非常にわかりやすく、図解や手順が丁寧に書かれているので、すぐに実践できるのが嬉しいです。さらに、Excelのちょっとした裏技や知らなかった機能が紹介されており、新しい発見が多々ありました。

全体的に、Excelのスキルをしっかりと磨きたい人にとって、この本は非常に役立つと思います。
日々の業務でExcelを使っている方には、ぜひ一度手に取っていただきたい一冊です。

Amazonレビューより引用

基礎から応用まで、新たな知識から効率的にこなす知識まで習得できます。Webから練習ファイルや動画ファイルをダウンロードできます。

Excelの入門書は沢山ありますが、関数に着目して、実例を通じて学べるのがとても良いです。

Excelの基本操作は出来るけど、関数はまだあまり使えていないという人に特におすすめです。

関数ちゃん、キュウさん、シノさんの会話もネタに富んでいて面白く、可愛いです。

Amazonレビューより引用

エクセル初心者から中級者、または他の解説書で挫折した方にもおすすめです。「Excel関数の擬人化キャラクター」とストーリー仕立てで、関数の使い方を楽しく学べます。実務でのエクセルの使い方や関数の適用方法を具体的に理解できるよう構成されています。

エクセル関数勉強のためのYouTubeチャンネル

エクセル関数を今すぐに覚えたいならYouTubeを見ながら一緒に操作を勉強しましょう。わかりやすく解説しているチャンネルが多数存在します。ここでは、私もよく見るチャンネルを2つご紹介します。

金子晃之チャンネル

初心者から中級者まで、こんな操作方法ができないかなと思ったら、だいたい解説動画があります。

ユースフル / スキルの図書館チャンネル

わかりやすい解説で、1日1本動画を見る習慣にすると、自然とエクセルが習得できます。

エクセル関数勉強に役立つオンラインコース

オンラインコースなら、体系的にエクセル関数を学べます。多くのエクセル講座がありますが、ここではお得に利用できるものをご紹介します。

ユースフル

あまりエクセルを使いこなせていないと持っている方におすすめ。
YouTubeチャンネルも運営しているユースフルは登録者も40万人以上なので内容もお墨付きです。

今ならLINEの登録で以下の特典がもらえます。

• 効率を上げる”PCショートカット288選
• 超有料級”限定Excel講義動画約480分
• プロが教える”99%の人が知らないExcel学習の秘訣講義
• LINE限定”ユースフルのオンライン講座割引クーポン

公式LINEに登録はもちろん無料なので、特典をもらって確かめてみましょう！

PCHack

「Excelの使い方・入門講座」で苦手意識がある方でも、安心して学習できます。
これまで数多くの初心者が上達してきたカリキュラムです。

コスパが良く、入会金や月額費用もいりません。

それでもサポートはしっかりしており、ベテラン講師のマンツーマンサポートがあります。

サポート体制や学習内容の質を保つため、PCHackの講座は毎月10名限定の先着制です。興味のある方は、早めの申し込みをおすすめします。

【初心者向け】よくつかうエクセル関数

私もよくつかうエクセル関数をご紹介します。知らない関数があったら、もっとエクセルを効率よく利用できる余地がありそうです。

関数	内容	使い方
SUM	合計値を求める	「=SUM(A1,B1)」 A1とB1の合計値をかえす
AVERAGE	平均値を求める	「=AVERAGE(A2,A6)」 A2とA6の平均値をかえす
IF	条件にあっているかどうか	「=IF(A2=“□□市”,“◯”,“×”)」 A2が□□市であれば◯、そうでなければ×
VLOOKUP	条件に対応する数値をかえす	「=VLOOKUP(E1,A2:B5,2,FALSE)」 E1に入力したデータをA2:B5の範囲で該当するデータを2列目の数値をかえす
SUMIF	条件にあった数値の合計を求める	「=SUMIF(B2:B10,”水”,C2:C10)」 B2:B10から水を探して該当するC2:C10の数値の合計をかえす
COUNT	個数を数える	「=COUNT(B2:B10)」 B2:B10に数値が入っているセルの個数を数える
DATE	日付を入力する	「=DATE(A1,B1,C1)」 A1年B1月C1日を表示する
AND／OR	「かつ」「または」の条件	「=AND(B2=“〇”,C2=“〇”,D2=“〇”)」 B2が〇かつC2がかつD2が〇を判別する
LEN	文字数をカウントする	「=LEN(A1)」 A1の文字数を数える

「こんな計算できないかな」と疑問に思ったら、調べてみましょう。調べた関数は、何度か使ってみると覚えられます。

効率良くエクセル関数を勉強する3つのポイント

Excel関数を身につけるためには、ここで紹介する3つのポイントを意識してみましょう。

• 業務で使える関数から覚える
• 体系的に学ぶ
• 使うことを想定しながら覚える

業務で使える関数から覚える

業務でよく使う関数から覚えると効率的です。エクセルには数百種類の関数がありますが、全てを覚える必要はありません。むしろ、「SUM」や「VLOOKUP」など、日常の業務で使う頻度が高い関数を優先的に学ぶことで、すぐに実務で活用できるスキルを身につけられます。

経理業務であれば「IF」関数を使って条件別の計算を行ったり「SUMIF」関数で特定の条件に一致するデータの合計を計算したりすることがよくあります。

体系的に学ぶ

バラバラに関数を覚えるのではなく基礎から応用へと段階的に学ぶことで、より深い理解と応用力を身につけられます。まずは基本的な計算やデータ集計の関数を学び、その後にデータ分析に役立つ応用関数を学ぶといった順序で進めると良いです。

単に関数を覚えるだけでなく、どう使うかが重要です。教材を選ぶ際には、初心者向けから中級、上級へと進むような段階的な構成になっているものを選び、学んだことをすぐに実務に適用することで、学習効果を最大限に高められます。

使うことを想定しながら覚える

単に知識を得るだけでなく、実際の業務で活用できなければ意味がありません。学んだ関数や機能を実際の業務でどのように使うかをイメージしながら学ぶことで、知識が記憶に定着しやすくなります。

売上の合計や平均をだすために「SUM」や「AVERAGE」関数を使ってみる、顧客リストの重複を確認するために「COUNTIF」関数を活用する、といった具体的な使用場面を想定してみましょう。学習した内容をすぐに実践に移すことでExcelの操作に慣れ、自信を持って使いこなせます。

まとめ：業務を想定してエクセル関数を勉強しよう

エクセル関数を効率的に学ぶためには、自分の学び方に合った方法を選ぶことが重要です。業務で頻繁に使われる関数から始めることで、実践的なスキルを短期間で身につけられます。また、体系的な学習ができる教材やコースを利用することで、知識をしっかりと定着させられます。

実際の業務を想定しながら学ぶことで、関数をすぐに活用できる効率的な学習が可能です。効率よく勉強するポイントを意識して、気になる方法を試してみましょう。エクセルのスキルが向上すれば、業務が効率化され時間単価がアップします。