行政書士開業に必要なパソコンスペック｜私はこのPCで開業しました

行政書士の業務をこなすためには、どの程度のパソコンが必要なのでしょうか？

たかがパソコン、されどパソコン

パソコンによって業務効率が全然異なります。
同じ仕事をするなら、ストレスなく仕事をしたいですよね？

この記事では行政書士として必要なパソコンのスペックがわかります。
最後に私が考えるおすすめ構成をご紹介します。

メイン業務や取扱業務からスペックを考える

業務で必要なスペック

行政書士のパソコンで必要なスペックは、取扱業務によっても変わってきます。

ここでは、取扱いが多いであろう業務をピックアップし、比較検討してみます。

• 建設業許可　→　CIIC建設業情報管理センター「なんでも経審Plus」
• 農地土木　→　無料CADソフト「JW-CAD」
• 定款認証　→　総務省「申請書総合ソフト」、Adobe「Adobe Standerd」
• セキュリティ対策　→　Avast「アンチウィルスソフト」

最低限のスペックを表示しています。
「JW-CAD」は動作環境が非公表のため、私の使用感からスペックを表示しています。

上記から最低限のスペックを見ると、

この性能以上であれば最低限の業務が可能であることがわかりました。

追加で欲しいスペック

最低限のスペックがわかりましたが、これ以外にも追加で欲しいものがあります。

Webカメラ

コロナ禍で急速に浸透したオンライン会議や講習会のため、Webカメラは今では必須です。

あまり画質にこだわる必要はありません。

しかし、画質がよいとお客様からは好印象になります。

マイクとスピーカー

こちらもオンライン会議や講習会で使用します。

ラジオや音楽を聴く方は、イヤホンがあると良いでしょう。

2画面

2画面（マルチモニター）は必須ではありませんが、作業効率が格段に上がります。

慣れてしまうと、1画面には戻れません。

書類作成の資料がPDFで送られてくることが多いので、片方に資料、もう片方で申請書類の作成という具合で使用します。

スペック以外での選び方

デスクトップにするかノートパソコンにするか

「デスクトップとノートパソコンどちらがよいか？」と質問をいただくことがあります。

私の経験から、「事務所で使うパソコンはデスクトップの1択」です。
事務所作業は、できる限り画面を大きくしないと効率が悪くなり、疲労もたまります。

ノートパソコンはDVDドライブが外付けになることもあり、事務所用のパソコンとしては不向きと考えます。

2台目を検討する時に、外出用としてノートパソコンにするのが良いでしょう。

WindowsにするかMaxにするか

上記の例で上げた「申請書総合ソフト」はMacOSに対応していません。

どうしてもMac OSを使用したい場合は、Mac上でWindowsを動かす仮想ツールが必要です。

特にMac OSにこだわりがなければ、Windowsが無難です。

メーカーパソコンにするかBTOにするか

最低限のスペックを確保できるのであれば、パソコンのメーカーは問いません。

BTO（Build To Order）で好きなようにカスタマイズすることも良いでしょう。

では、実際に行政書士が業務で使用しているパソコンはどの程度のスペックなのか知りたくありませんか？

開業するならこんなパソコンにしよう

私の開業当初のパソコン

DELL Inspiron　Officeパッケージ
OS：Windows7
CPU：Core i5（2.26GHz）
メモリ：4GB
HDD：500GB
ディスプレイ：15.6インチ
ウェブカメラ付き
DVDマルチドライブ付き

税込み9万円程度でした。
購入時は十分なスペックだと思って買いましたが、画面が小さく効率が悪いのでやめました。
すぐに、マルチモニターにしたデスクトップパソコンを買い直しました。

おすすめ構成

私の現在のパソコンスペックは次の通りです。

OS：Windows10
CPU：Core i5（2.8GHz）
メモリ：16GB
HDD：2TB
ディスプレイ：21.5インチ×2
ウェブカメラ付き
DVDマルチドライブ付き

買い替えても良い頃ですが、問題なく使えています。

よく使うソフトは、次のとおりです。

JW-CAD（フリーソフト）図面作成ソフト
Acrobat（Adobe）PDFソフト
電子申請支援システム（ワイズ公共データシステム）建設業書類作成ソフト
申請用総合ソフト（総務書）電子定款
Office製品（Microsoft）ワード、エクセル
Firefox（フリーソフト）ブラウザ
Thunderbird（フリーソフト）メールソフト
TeraPad（フリーソフト）テキストエディタ
Avast（Avast）アンチウィルスソフト

不安なら新調すべき！

パソコンは行政書士にとって大事な仕事道具です。

最新の高スペックでなくてもよいですが、使い勝手のよいデスクトップパソコンをおすすめします。
私が購入するなら次のスペックにしようと思っています。

私は、上記のおすすめ構成でBTOで購入を検討しています。
BTOでパソコンを買うならこちらがおすすめです。