こんな方におすすめ
・これから開業する行政書士という職業が自分に向いているかわからない
・試験合格したが、自分が行政書士としてやっていける適性があるか知りたい

開業前は誰しも不安になるものです。

これまで10年上、行政書士としてやってきた私の経験を元に「行政書士に向いている人・向いていない人」を考えてみます。

行政書士の試験に合格された方であれば、少なくとも素質はあります。
この記事では、行政書士としての適性を身につけるための方法をご紹介します。

行政書士の仕事内容

まずは、行政書士としての業務を確認してみましょう。

行政書士は、他人の依頼を受け報酬を得て、官公署に提出する書類その他権利義務又は事実証明に関する書類（実地調査に基づく図面類を含む。）を作成することを業とする。

行政書士法第一条の二（業務）

書類作成

行政書士は様々な書類を作成します。

各種申請書、図面、契約書、遺言など書式や形式が異なる様々な書類があります。
同じ書類の名称でも提出先が異なれば、その内容も変わってきます。

行政書士は、書類を作成したりまとめたりする事務処理能力が求められます。

営業・マーケティング

開業しただけで仕事がくることはありません。

マーケティングをして営業活動することで仕事を受注できます。
行政書士として、どんな仕事ができてお客様への価値提供は何ができるのかを理解していないと営業活動はできません。

営業に苦手意識がある方もいますが、自分にあった営業方法を模索しなくてはいけません。

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コンサルティング

行政書士はただ書類を作成するだけではありません。

許認可手続きでもお客様ごとのカスタマイズが必要です。
単純に許認可の要件を確認するだけではなく、お客様にメリットがあるコンサルティングが必要となります。

事業主としての経営

行政書士として独立することは、ほとんどの方が個人事業主として開業することになります。
仕事を受注し業務をするだけではなく、経営業務や事務作業もしなくてはいけません。

はじめは、自分の事務所の事業計画をしっかりと作成してみましょう。
会計処理も自分でできることを前提とすると業務にも活かせます。

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行政書士が実際に使って良かった会計ソフトを３つご紹介します

向いている人・向いていない人

行政書士倫理綱領
・行政書士は、使命に徹し、名誉を守り、国民の信頼に応える。
・行政書士は、国民の権利を擁護するとともに義務の履行に寄与する。
・行政書士は、法令会則を守り、業務に精通し、公正誠実に職務を行う。
・行政書士は、人格を磨き、良識と教養の陶冶を心がける。
・行政書士は、相互の融和をはかり、信義に反してはならない。

とにかく業務の幅が広い行政書士という職業は、どんな人が向いているでしょうか？

向いている人

• 事務処理能力が高い
• コミュニケーション能力がある
• 向上心があり常に勉強熱心である
• 臨機応変に対応できる

向いていない人

一生懸命に取り組めない
自己中心的でお客様のことを考えられない
不誠実で大雑把である

初めからできる人はいない

はじめから全ての適性がある人ばかりではありません。
私も適性があったわけではなく、勉強しながら少しずつ身につけていきました。
そんな私の経験から、どのようにすれば行政書士としてやっていけるのかお伝えします。

事務処理能力を上げる方法

特にパソコンのスキルはあると良いです。

• 事務所内のネットワーク（LAN）やセキュリティの設定
• 入力スピードやオフィスソフトの使い方
• 複数のデバイスから書類を管理し外部からのアクセスができる

他にもタスク管理を含めた時間の管理ができないといけません。

私はデスク周りの整理整頓を心がけています。
ものを探したり、違う業務の書類が混ざってしまったりすることを避けるためです。
これだけでも事務処理のスピードが変わります。

オフィス製品などの使い方はYouTubeで効率の良い方法を検索しています。

コミュニケーション能力を上げる方法

書籍でコミュニケーションの知識を勉強しましたが、身につきませんでした。
やはり実践していかないと、コミュニケーションはなかなか上達しません。

私の場合は、経営者が集まる飲み会や異業種交流会などにも積極的に参加していました。
コロナ禍では難しいので、今ならコミュニケーションスキルの講座をおすすめします。

経営能力を上げる方法

コンサルティングも業務として取り組む場合、書籍などで積極的に勉強しましょう。

私の場合は、会計の知識習得から始めようと思って本を読みあさりました。
結果として、建設業の業務やその他法人業務で決算書を取り扱う業務は取り組みやすくなりました。

税理士さんやコンサルティングを本業とされている方とは情報交換することをおすすめします。

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全ては継続して努力すること

行政書士が自分に合っているかわからないという方に向けてお伝えしました。

行政書士の仕事
・書類作成
・営業・マーケティング
・コンサルティング
・事業主としての経営

行政書士に向いている人は、こんな人です。

• 事務処理能力が高い
• コミュニケーション能力がある
• 向上心があり常に勉強熱心である
• 臨機応変に対応できる

行政書士の試験に合格された方であれば、少なくとも素質はあります。
開業前は誰しも不安になるものです。

このサイトでは行政書士開業前の方は、開業数年の方に向けて様々な情報発信をしています。
行政書士として、これからも継続して勉強していくことが重要です。
他にも記事をアップしていますので参考にしてみてください。

合わせて読みたい
・初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの
・行政書士開業までに読んでおきたいおすすめ本　9選

こんな不安がある方におすすめ
・初対面のお客様と上手く話すことができるか不安
・問合せから受注まで上手くコミュニケーションできるか不安

行政書士として、お客様とのコミュニケーションに自身がありますか？

私は、開業当初はまったく自身がありませんでした。
「コミュニケーションが上手くできたら、もっと仕事を受注できていたかもしれない」とも思っています。
行政書士として成功するためには、コミュニケーションスキルは必須です。

これから開業するコミュニケーションに不安がある方は、この記事を読むことで解決策がわかります。
コミュトレは、行政書士に必要なコミュニケーションスキルが身につきます。
まずは、無料診断で自身のコミュニケーションスキルの現状を把握してみてはいかがでしょうか？

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コミュトレとは？

基本情報

運営会社	株式会社アイソルート
住所	東京都渋谷区代々木2-1-1　新宿マインズタワー13F
HP	https://www.isoroot.jp/
コミュトレ公式サイト	【コミュトレ】

コミュトレは、本気で壁を越えたい
あなたのためのビジネススキル・スクールです

コミュトレ公式サイトより引用

コミュトレの特徴
・【日本初】ビジネススキルとしてコミュニケーション能力を体系化
・教育工学に基づいた完全習得学習の実現
・動画学習とトレーニングを組み合わせた学習しやすい体制
・全国から参加可能なトレーニング環境

コミュトレに参加している方の内訳は次の通りです。

コミュトレ実績

• 累計受講者数　１万人（2020年11月時点）
• 満足度　94％（トレーニングをすべて受講された方の数値）
• 10万人のデータに基づいたプログラム
• 経営革新賞　受賞

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メリット・デメリット、おすすめする人・しない人

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しかし、学んだことが仕事で活かせているでしょうか？

現場で使える「スキル」として、身につけることができるスクールがコミュトレです。

メリット

• お客様、関係する士業、従業員などとコミュニケーションで信頼関係を構築できる
• 人間関係を今よりも良好にできる
• お客様へのヒアリングがスムーズになり、魅力的な話し方ができる
• 事務所のマネジメントができる
• 実践形式で学ぶことができる

デメリット

• すぐに効果がでるものではない
• 全てを学ぼうとすると費用がかかる
• 月曜と火曜は受講できないので、時間調整が必要

おすすめする人

• 仕事の時間を調整して、学習時間を捻出できる人
• 今以上にお客様や仕事仲間とコミュニケーションを取りたい人
• 行政書士もコミュニケーションが大事だと感じている人

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おすすめしない人

• すぐにコミュニケーションスキルを身につけたいと考えている人
• 学習時間を捻出できない人
• 継続的に学習できない人

コミュトレの詳細

講座内容

17コースのラインナップがあります。

17コースもあるので、自分にあったコースがわからない方もいると思いますが心配ありません。

コミュトレには無料の診断ツール「ビジネスコミュニケーション基礎能力診断」があります。
事前に無料で自身のスキルタイプを確認し、無料カウンセリングで最適なコースを確認できます。

メンバーシップ（Basicコース、Advanceコース）

（社会人基礎力強化）
正しく指示を受けることで、仕事の効率化や成果の質の向上を図ることが出来ます。また、上司からの信頼を得ることができ、価値のある仕事を任される機会も増えていきます。

フォロワーシップ（Basicコース、Advanceコース）

（信頼構築・部下力強化）
指示待ちではなく、主体的に行動することが出来るようになります。また、適切な報告・連絡・相談ができることで仕事を効率的にこなし、成果もより質の高い成果を出せるようになります。

リレーションシップ（Basicコース、Advanceコース、Specialコース）

（人間関係構築力強化）
相手のことが理解でき、自分のことも理解してもらえる安心感を得ることで人間関係でのストレスから解放されます。また、周囲からの相談にも適切に乗れることで頼りにされる存在になります。

ディスカッションスキル（Basicコース、Advanceコース、Specialコース）

（論理力発言力強化）
会議の場で、自身をもって自分の意見を伝えることができるようになります。また、相手の意見を聞き、感情に配慮した上で意見を伝えることが出来るので会議の進行もできるようになります。

スピーチ・プレゼンスキル（Basicコース、Advanceコース）

（話し方・発信力強化）
人前で自信を持って話をすることができるようになります。また、人に影響を与えるメカニズムを知ることで、人に影響をあたることができるようになります。

セールススキル（Basicコース、Advanceコース）

（営業力・接客力強化）
顧客のニーズを正しく把握することで、顧客に合った提案ができるようになります。また、商品の魅力を最大限伝えることができるようになり、商品に左右されず魅力のある提案ができるようになります。

マネジメントスキル（Basicコース、Advanceコース、Specialコース）

（マネジメント力強化）
部下との信頼関係を構築し、部下が能力を発揮することができる環境を作ることが出来るようになります。また、部下を適切に指導し、チームを一つにまとめることができるようになります。

料金

2コースセットで8％割引
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実際に能力診断を体験した私のレビュー

コース申込み前の能力診断をしてみた

コミュトレは、申込み前に無料アドバイス特典として、「ビジネスコミュニケーション基礎能力診断」というものがあります。

ENDCOREsという6つのスキル尺度を使ったコミュニケーション能力の診断をしてくれます。
診断結果から自分のスキルタイプが判定され、自分のコミュニケーション能力の傾向と課題がわかります。

私の場合は、「回避型」。
優先的に鍛えるべき能力として、自己統制、解読力、他社受容とのことです。
診断結果として、詳細で具体的なアドバイスがあり、とても参考になりました。

私も該当した「回避型」とは

「回避型」

衝突をおそれて、自分の意見を主張することに苦手意識や抵抗感も持ち、相手の発言から考えや心理状態を読み取り周囲に対して配慮する傾向にある。

コミュトレ公式サイトより引用

コミュトレの調査結果によると、「回避型」は39.9％で一番ビジネスマンに多いそうです。

自分が9つの「スキルタイプ」のどれに該当するかわかるだけでも、今後の参考になります。

無料カウンセリング

能力診断の後は、コミュトレ担当者とのZoomカウンセリングがありました。

• 現状のヒアリング
• 無料診断の内容の説明
• おすすめするコース（プログラム）の案内

担当者がとても丁寧に対応していただきました。
17コースのうち、自分にあったコースの詳細な内容を確認することができます。

カウンセリングでは、自分でも気づいていない課題が明確になり、強引な勧誘もありません。
ここまでは無料ですので、興味があれば能力診断とカウンセリングを受ける価値が十分にあります。

まずは無料診断へ！ビジネススキル・スキルスクール【コミュトレ】

良い口コミ、あまり良くない口コミ

良い口コミを3件、あまり良くない口コミを3件をネット上からまとめてみました。

良い口コミ

コミュトレを始めてから、自分の思考を整理してから発信できるようになりました。履修2ヶ月目頃から、OJTや同僚から、最初は不安だったが最近は安心して見ていられる/聞いていられる、わからないことが何かを把握しやすくなったとで指示・依頼しやすくなった、と言われるようになりました。日常のコミュニケーションスキルとビジネスコミュニケーションスキルは異なるからこそビジネスの場で戸惑うことが頻発します。コミュトレではビジネスでのコミュニケーションの雛形手順を学習でき、かつ今更聞けないとか、社歴中堅とか管理職とか年齢も関係なく心配なく、何度も練習できる機会があり、失敗させてくれる場を提供してくれ、アドバイスもくださいます。費用面としては最初はちょっとびっくりしますが、一生物のスキルが身につくと思えば、自己投資として決して高くはないと思います。私は決断してよかったと思っています。

googleより引用

普段のコミュニケーションや職場での人間関係に悩んでいて、本や他のセミナーで勉強してもいまいち改善されている実感が湧かない方におすすめ。 インプットだけでなく、アウトプットを非常に重視してトレーニングが組んであるので、体系的にコミュニケーションについて学べて即実践にも使える学習内容になっています。 また各々が抱えている問題別にテーマ別で講義が用意されていて、何について悩んでいるかわからないもしくはどのコースを受講したら良いか迷ってる人についても最初の無料カウンセリングおよび診断テストにより自分の現状のコミュニケーション能力が数値化されて具体的に理解できるので、それを受けるだけでも十分に価値があります。

googleより引用

私は３コース受講しました。 結論から言うと、受講してとても良かったと思っています。 受講前後を比較すると、①会議で積極的に発言出来る様になった、②発言の際、言い淀む事が少なくなった、③周囲との会話がスムーズになった　等の変化がありました。 なお、受講前の私は、上記について大きな苦手意識を持つ程話下手でした。 コースは様々な目的に応じていくつも用意されており、どのコースを受講するのが自分にとって最善か、初めにインストラクターと話し合う機会があります。 その際、自分にどんな能力が欠けているのか、改善するには何をすれば良いのか道筋を示してもらえるため、ほぼ確実に現状を変える事ができます。 コミュニケーション能力に不安がある方には、自信を持ってオススメ出来ます。

googleより引用

あまり良くない口コミ

10年くらい前に受講しました。 当時の僕が馬鹿でした。 あまり期待していたものではありませんでした。 費用は50万以上払った気が、、 その当時の僕は大卒の社会人1年目の陰キャで、 社会人デビューして仕事も恋愛でも充実させたかったので、申し込みました。 特別なことを教えてもらえるのではなく、 本屋で売っているコミュニケーションのノウハウを教えてもらえます。 もちろん受講しただけでは効果がなく、何回も実践して体得するイメージです。

googleより引用

実際に相手を目の前にして練習できるのはよかったです。知っているのと実際にできるのとは違いますので。ただ、料金が少々お高いのが難点です。別のコースを取りたい気もしますすが悩みます。

googleより引用

コミュトレを１年弱受講。 講義について基本はオンラインで数ヶ月のスパンで行う。 やる内容はWEB上での動画学習と複数の生徒で行う（基本はzoom上で）トレーニングがある。また、講義に加えてsns上での講師と生徒同士での交流場所もある。 感想としては期限内に対しての量が多かった。私の場合、web学習は平日１日1回、zoomでのトレーニングは週一でやれば期限の数週間前に終わった。 その分、コミュ力は参加前から改善は出来、特にzoom上で年代の異なる他の生徒と話せたのは中々得られない経験だった。後は講師から出来たことを褒められるのは自己肯定感を満たせられた。 私個人としては満足だが、料金は安くないので（それによってモチベが続いたのもあるけど）懐事情と相談して参加した方が良いかも。

googleより引用

口コミのまとめ

数ヶ月の期間で受講することになるため、すぐに効果を感じることがなく、また費用面でも負担が大きい部分がデメリットと感じる方が多いようです。

しっかりと受講を終えることで、徐々に成果を感じることができ、一生モノのスキルが身につくことは十分な満足度につながっているようです。

コミュトレでビジネススキルを身につける

お客様とのコミュニケーションに不安のある方に向けて、コミュトレをご紹介しました。

『コミュトレは、本気で壁を越えたいあなたのためのビジネススキル・スクールです』（公式サイトより）

コミュトレをおすすめする人
・仕事の時間を調整して、学習時間を捻出できる人
・今以上にお客様や仕事仲間とコミュニケーションを取りたい人
・行政書士もコミュニケーションが大事だと感じている人

「ビジネスコミュニケーション基礎能力診断」とカウンセリングは無料で受けることができます。
費用面でためらっているけど興味はあるという方にはぴったりの無料特典です。

コミュトレは、行政書士に必要なコミュニケーションスキルが身につきます。
まずは、無料診断で自身のコミュニケーションスキルの現状を把握してみてはいかがでしょうか？

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