Jw-cadで図面が作成できたら、どんな業務を受注したいですか？

• 車庫証明
• 農地転用
• 風営法

他にも図面を必要とする許認可はたくさんあります。

図面を作成する準備がスムーズなら、案件数をこなすことも可能です。

この記事では、図面作成の前に準備しておかなくてはいけないこと、あると便利な道具をご紹介します。

Jw-cadの設定や印刷方法もご紹介するので、最後まで読んでいただけると図面作成の役に立ちます。

すぐに操作を確認したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
・よく使う操作編【農地転用の図面が書ける】
・応用編【風営法の図面が書ける】

とりあえずインストールまでは完了したけど、講座でしっかりと学びたい方はこちらの記事を参考にしてください。
『【完全ガイド】Jw_cad講座を選ぶ6つのポイントとコスパ重視のおすすめ講座』

初心者なので、まずはコスパの良い学習方法を知りたい方は、こちらの記事を参考にしてください。
『Jw_cad初心者必見！今すぐできる基本的な使い方とコスパの良い3つの学習法』

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Jw-cadの事前準備

測量に役立つ道具

左から、ウォーキングメジャー、レーザースケール、照度計、スケールです。

ウォーキングメジャーは土地の測量で役に立ちます。
道路幅員や5ｍ以上の距離を測るにはもっていこいです。
農地転用や車庫証明の業務を受注する方は買って損しない道具です。

レーザースケールと照度計は、風営法の業務を受注する方は必須です。

事前に図面があるか所有者に確認しておきましょう。

図面の準備ができない時は、方眼紙があるとその場でメモを書き上げるのに便利です。

その他、三角スケール、バインダー、メモ用紙、軍手、長靴、草刈り鎌、三角コーンなども準備しておくと作業がはかどります。

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測量の方法

できるだけ図面を準備してもらう

土地の場合は公図や測量図、建物の場合は平面図をコピーして現場に向かいます。

事前に図面があるなしで、現場での作業時間が全く違います。

事前にシミュレーションしておく

土地の現場調査の場合はGoogleストリートビューで現場を確認しておきましょう。
雑草があるなら草刈りの道具、水路や田が隣接しているなら長靴など追加で必要な道具がわかります。

建物の場合、特に風営法の場合は平面図を事前に準備します。
測りにくそうな場所、現場がどうなっているか不明ば場所など図面から調査で気をつける場所をチェックしておきます。

外周から測量する

現場では外周から測量するとスムーズです。

事務所に戻ってから一番困ることは、「調査漏れ」です。

外周から測量することで、調査漏れがなくなります。

写真を撮る

申請で必要がなくても写真は必ず撮りましょう。

メモを忘れても写真があれば何とかなることもあります。

細かな部分まで覚えておくことが難しいので、写真はできるだけ多く撮っておくと図面作成に役立ちます。

事前設定

便利な事前設定

Jw-cadの設定は、メニューバーの「設定」から「環境設定」をクリックします。

Jw-cadを使ってみて、使いづらいとか、もっと便利な使い方がないかなという時は環境設定で設定できることが多いです。

一般（１）では、外部エディタを使っているエディタを指定します。

一般（２）の設定は、マウスホイールの「+」「-」のどちらかを選択します。
図面ズームを操作しやすいものに設定します。

色・画面の設定は、好みに変えることができます。
私の場合は、プリンタ出力要素の線幅を全て「1」に変更しています。

線種を設定できます。
点線の幅を好みに変更する方もいます。

文字を変更します。
文字サイズを好みのサイズに変更しましょう。

AUTOの設定画面です。
デフォルトの設定で問題なく使用できます。

KEYの設定画面です。
こちらもデフォルトの設定で不都合ありません。

ファイル形式の設定画面です。
建築士からの建物図面をもらうようになったら、この設定を好みに変更しましょう。

図面のやり取りは、ファイル形式によっては読み込みできないこともあります。

「Jw-cadを使っています。」
「JWWかDXFのファイル形式で送ってください。」

これで相手のCADソフトからJw-cadで読込みできるファイル形式で送ってもらうことができます。

Jw-cadで印刷する方法を確認しておこう

印刷は、右のツールバーにある「印刷」をクリックすると、上の画面になります。

プリンターを選択し、用紙サイズと印刷の向きを選択します。

「OK」をクリックしたあと、印刷する範囲を指定します。

この画面でもコントロールバーから印刷サイズや印刷の向きを変更できます。

印刷範囲を指定したら、「印刷」をクリックすると印刷されます。

PDFで出力の場合は、ファイルの保存先を指定します。

すぐに操作を確認したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
・よく使う操作編【農地転用の図面が書ける】
・応用編【風営法の図面が書ける】

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e-grooveのJWCAD習得講座については、こちらの記事「e-GrooveのJw-Cad習得講座の評判は？短期で学べるオンライン講座でコスパ良し！」を参考にしてください。

Jw-cadを使いこなして図面が書けるようになったら、図面が必要な業務を受注できます。

建物の平面図も作成することができ、ハウスメーカーや関連士業からの図面のやり取りがスムーズになります。

「業務を受注したくても図面を作成できないので躊躇している」
「受注できたとしても図面の細かな修正をメーカーにお願いするのがわずらわしい」

こんな悩みがありますか？

私もJw-cadを使うことが出来なかったら売上が半分以下になっていたかもしれません。

図面を作成できれば受注できる業務が増えるので、売上もアップします。

この記事では、行政書士が使える「Jw_cad」の応用操作をご紹介し、風営法の図面が書けるようになります。

前回までの操作を復習したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
・よく使う操作編【農地転用の図面が書ける】

短時間で習得したいならJw-Cadに特化した講座がおすすめ！

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Jw-cadの応用操作

レイヤを使いこなす

レイヤは透明なシートのようなものと考えるとわかりやすいです。

レイヤグループは0～Fまで14グループあります。

1つのレイヤグループは0～Fまで14のレイヤで構成されています。

レイヤは作成する要素ごとに使い分けると作図しやすくなります。

例えば、建物平面図を作成する場合、次のように使い分けできます。
レイヤ0：建物の壁や構造
レイヤ1：トイレなどの設備
レイヤ2：机やイスなどの家具
レイヤ3：文字や寸法

この様にレイヤで使い分けると、作業効率がアップします。

レイヤで分けることで、他のレイヤを誤って変更したり削除したりすることがなくなります。

垂線や円の書き方

「線」モードにして、垂線を書きたい線の上で右クリックしながら上に移動すると上記のように垂線を書けるようになります。

「○（円）」モードで円を書きます。

中心をクリックして指定し、半径を指定するかクリックして円を書きます。

「消去」で一部分を消したり、「伸縮」で調整したりすることで円弧を調整できます。

矩形の塗りつぶし

作図メニューから「ハッチ」を選択します。

右上にある「範囲選択」をクリックします。

左上にある「実行」をクリックすると、

指定した範囲で斜めの線を引くことができます。

色を塗る場合は、メニューの作図から「多角形」を選択肢、右上の「任意」をクリックします。

「ソリッド図形」「任意色」「任意（色を指定する場合）」をクリックし、色塗りする箇所を右クリックで指定します。

「作図」をクリックすると、指定した箇所に色を塗ることができます。

寸法記入、面積計測

メニューのその他から「測定」をクリックします。

ここでは面積測定をクリックします。

測定したい図形を右クリックで指定します（画像の場合は四角形の角を右クリックしていく）。

右上にある「測定結果書込」をクリックし、文字入力する箇所をしていすると、面積を表記できます。

Jw-cadで風営法の図面を書いてみよう

これまでの操作方法を使って、風営法の図面を一緒に作成してみましょう。

レイヤ0に建物の構造を書きます。

レイヤ1に設備を書きます。

レイヤ2にテーブルやイスなどの家具を書きます。

レイヤ3に文字入力します。

レイヤに分けて作成することで、後の修正が楽になります。

まとめ

全３回でJw-cadの操作方法をお伝えしました。

まだまだ便利な機能がある「Jw-cad」。

少しずつ覚えて図面が必要な業務をどんどん受注していきましょう。

前回までの操作を復習したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
・よく使う操作編【農地転用の図面が書ける】

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e-grooveのJWCAD習得講座については、こちらの記事「e-GrooveのJw-Cad習得講座の評判は？短期で学べるオンライン講座でコスパ良し！」を参考にしてください。

前回はJw-cadで車庫証明の図面が書ける基礎編として、インストールから基本操作をお伝えしました。

図面が書けるようになったら受注できる業務がもっと増えます。

• 農地転用許可
• 都市計画法許可
• 産業廃棄物許可
• 自動車運送業許可

その他、様々な業務で平面図が必要です。

この記事では、「Jw_cad」のよく使う操作をご紹介します。

最後まで読むと、一般的な平面図（例として農地転用の図面）をJw_cadで作成できるようになります。

前回までの操作を復習したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
次回の操作に進みたい方はこちら
・応用操作編【風営法の図面が書ける】

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前回の復習（Jw-cadの基本操作）

右下にある縮尺（画像では「S=1/250」の部分）をクリックすると縮尺の指定ができます。

直線を引くには、「線」が選択されていることを確認し左クリックで始点と終点を指示します。
「複線」や「伸縮」で平行線や長さの調整をします。

文字サイズの調整は、左上にある「［6］W＝6　H＝6　D＝1（3）」からサイズを調整できます。

「消去」を選択し、消したい部分を右クリックします。

Jw-cadのよく使う操作

前回の基本操作にプラスしてよく使う操作をご紹介します。

すぐに実践できるものばかりですので一緒に操作してみてください。

公図のトレース

平面図を書くには土地の形を確認する必要があります。
ここでは、公図をトレースして簡単に土地の平面図を作成する方法をご紹介します。

事前準備として、公図をスキャンしてビットマップ形式で保存します。

Jw-cadを起動し、「文字」を選択し、上部にある「文読」を選択して読み込んだ公図を選択して開きます。

メニューの「編集」から、「画像編集」をクリックして「画像挿入」ボタンで公図を挿入することもできます。
ビットマップ形式以外の画像ファイルを使用するには、Susieプラグインをインストールします。
Susieプラグインのダウンロードはこちら。　

読み込んだ公図の上から線を引いていけば、公図のトレースが完了します。

方角、植木の挿入

平面図を作成する際に必要な、方角や植木図形の挿入方法をお伝えします。

メニューの「その他」から図形を選択する。

挿入する図形を選択する。

よく使う図形は登録しておくと便利です。

登録方法は、メニューの「その他」から図形登録からできます。

インターネットで「Jw_cad 図形データ」で検索すると、色々な図形データを探すことができます。

線の種類、文字の色

線属性のボタン（赤丸のボタン）を押すと、線の色や種類を変更することができます。

文字の色は文字サイズ変更と同じところで変更できます。

メニューの設定にある「環境設定」をクリックすると、デフォルトの設定を変更できます。

画面表示の色や太さ、印刷した時の色や太さを変更できます。

複写・移動

「複写」ボタンをクリックし、範囲選択の始点と終点を左クリックします。

右上の「選択確定」をクリックすると選択した図形がコピーされます。

「移動」も同様の操作で選択した図形を移動することができます。

寸法値を入れる

道路幅員や隣地境までの距離を記入する方法をお伝えします。

1. 「寸法」を選択する
2. 寸法線の始点と終点をクリックする
3. 測りたい寸法をクリックして指示する

寸法値の文字サイズが小さい場合は上部の「設定」から文字種類や色を変更することができます。

連続操作

連続操作を覚えると、図面作成の時間を短縮することができます。

画像は複線を連続操作するときの操作です。

複線間隔の右にある「連続」ボタンを押すと、同じ間隔で複線を作成できます。

1. 「伸縮」の一括処理は赤丸のボタンをクリックする
2. 長さの基準にしたい線を左クリックで選択する
3. 一括処理したい最初の線（今回は伸縮する最初の線）を左クリックする
4. 一括処理したい最後の線を左クリックで選択する
5. 「処理実行」をクリックする

Jw-cadで農地転用の図面を書いてみよう

前回の基本操作と今回のよく使う操作方法をマスターすると平面図が作成できます。

ここでは、農地転用の平面図を作成してみます。

道路、敷地、建物、駐車場などを配置します。

「伸縮」「複線」などで、図面を整形します。

線の種別や寸法値を使って排水経路や道路幅員を書きます。

文字を入力し、方位と縮尺を入れたら提出できる図面が完成します。

Jw-cadで農地転用の図面を作成しました。

次回は、行政書士が図面作成で使う操作の応用編として風営法の図面が作成できるような操作方法をお伝えします。

前回までの操作を復習したい方はこちら
・インストール・基本操作編【車庫証明の図面が書ける】
次回の操作に進みたい方はこちら
・応用操作編【風営法の図面が書ける】

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e-grooveのJWCAD習得講座については、こちらの記事「e-GrooveのJw-Cad習得講座の評判は？短期で学べるオンライン講座でコスパ良し！」を参考にしてください。

「Jw_cadが使えないから」と諦めている業務がありませんか？
行政書士の業務では何かと図面が必要であり、以下に主な業務をあげてみます。

• 車庫証明
• 農地転用許可（届出）
• 都市計画法許可
• 産業廃棄物許可
• 風営法許可

相談があっても、図面が書けないから業務が受注できないではもったいない。
断らずに受注できたら、次の業務にもつながります。

この記事では、図面作成ができるソフト「Jw_cad」のインストールと基本操作をご紹介します。この記事を最後まで読むと、車庫証明の図面をJw_cadで作成できるようになります。

慣れてきたら次の操作内容を習得しましょう！
・よく使う操作編【農地転用の図面が書けます】
・応用操作編【風営法の図面が書けます】

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Jw-cadとは

Jw-cadとは何ができるソフトか

Jw_cadは、無料で使える２次元CADソフトです。

操作を覚えてしまえば、行政書士の業務でも使える図面が作成できるソフトです。

単位会で図面作成の講習会を開催し、Jw_cadを使った講習をしているところもあります。

私もJw_cadを使って、様々な業務をしてきました。

Jw-cadを使ってどんな業務ができるのか

図面が必要な業務は、ほとんどJw_cadで対応できてしまいます。

• 車庫証明の保管場所図面
• 農地転用の配置図、平面図、立面図
• 飲食店や風営法の店舗図面
• 運送業の車庫図面
• 産業廃棄物許可の図面
• 道路、河川許可の図面

やりたいけど図面作成がネックで受注できていない業務がありますか？

以下でJw_cadのインストールと基本操作を覚えて1つでも受注できる業務を増やしていきましょう。

Jw-cadのインストール

まだJw_cadをインストールしていない方は、公式サイトからダウンロードしてみましょう。

すでにインストール済の方は、こちらの車庫証明の図面作成を試してみましょう。

公式サイト

Jw_cadの公式サイトはこちらです。 →　https://www.jwcad.net/

「ダウンロード」をクリックして、最新版をダウンロードしましょう。

インストール方法

ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると、インストールが始まります。

「同意する」を選択し、次へをクリックします。

スタートメニューフォルダを指定して、次へをクリックします。

デスクトップ上にアイコンを作成するかどうかを選択して、次へをクリックします。

個人的にはデスクトップアイコンがあった方が楽なので作成するをおすすめします。

設定した内容を確認したら、インストールをクリックするとインストールが始まります。

完了したら、デスクトップにあるJWWアイコンをダブルクリックして起動します。

ソフトが起動すれば、インストール完了です。

Jw-cadの基本操作

インストールが完了したら、基本的な操作を覚えましょう。ここでは、以下の内容をお伝えします。

• 画面設定
• 直線を引く
• 文字を書く
• 書いた線や文字を消す

慣れたらなんで事はないですが、まずはここから試してみましょう。

作成前の図面設定

図面を作成する縮尺を決めます。

右下にある縮尺（画像では「S=1/250」の部分）をクリックすると縮尺の指定ができます。

Jw_cadでは、15のレイヤを1つのレイヤグループとして、15のレイヤグループがあります。

レイヤとは、図形の属性や種類によって使い分ける透明なシートのようなイメージです。

ここでは、まだレイヤは意識しなくてもよいです。

直線を引く

直線を引くには、「線」が選択されていることを確認します。

左クリックで始点と終点を指示します。

水平や垂直に線を引くには、「水平・垂直」をチェックします。

右クリックすると、点や線の端を読み込んで線を書くことができます。

並行に線を引くには、「複線」を選択し複線間隔を指定します。

この時の複線間隔は「mm」単位での作図になります。（画像の場合は1500mmの幅になります）

線の長さの調整は、

1. 「伸縮」を選択する
2. 長さを調整したい線を左クリックで選択する
3. 調整したい長さを右クリックする（画像の場合は交差している部分）

長さの調整は、左クリックした場合は指定した部分まで、右クリックは点や交差部分を読み込んでくれます。

文字を書く

文字を書く場合は、「文字」を選択します。

文字サイズの調整は、左上にある「［6］W＝6　H＝6　D＝1（3）」からサイズを調整できます。

書いた線や文字を消す

書いた線や文字を消去するには、「消去」を選択し、消したい部分を右クリックします。

Jw-cadで車庫証明の図面を書いてみよう

線を引く、文字を書くを習得しました。

ここまでできれば車庫証明の図面は作成することができます。

試しに同じ図面を作成してみましょう。

直線で敷地を書く
前面道路は複線で道路幅を指定して書く

飛び出した線は、「伸縮」で調整する
自宅と保管場所を四角で書く

自宅、保管場所、長さなどの必要情報を記入する

Jw_cadで車庫証明の保管場所図面が作成できました。

次回は、農地転用で使用できる図面が書けるような操作方法をご紹介します。

操作前の設定は、事前準備と設定編をご覧ください。

次の操作内容を知りたい方はこちら
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こんな悩みを解決します
・これから開業するけど業務の流れがわからない
・業務をする上での注意点を事前に知りたい

これから独立開業する方は、業務の流れがイメージできない方もいます。

事前に業務の流れや気をつけることがわかったら、実際の依頼をスムーズに受けることができます。

依頼をする方は、あなたが何年目の行政書士がわかりません。
業務の流れややり取りがたどたどしければ、依頼者は不安になってしまいます。

この記事では、行政書士業務の仕事の流れを順番に解説し注意点を確認します。

最後にこれから開業する方に向けて、業務を覚える方法をご紹介します。

行政書士の業務

行政書士法第1条の2と第1条の3において、行政書士の業務規定があります。

許認可だけでも1万種類を超える行政書士業務は、書類作成だけでなく顧客に合わせた提案やコンサルティングが必須です。

まずは、行政書士ができる業務を確認してみましょう。

官公署に提出する書類

行政書士は、官公署（各省庁、都道府県庁、市・区役所、町・村役場、警察署等）に提出する書類の作成、相談や提出する手続について代理することを業としています。

例えば、建設業許可、運送業許可、飲食店営業許可など様々なものがあります。

開業する方は、何かしらの許認可業務をメインとしたい方が多いです。
開業後は、何かしらの許認可業務を必ずすることになります。

官公署に提出する書類は、締切や期限があるのでスケジュールを調整しながら進める必要があります。

権利義務に関する書類、事実証明に関する書類

「権利義務に関する書類」の主なものとしては、遺産分割協議書、各種契約書、定款等があります。

「事実証明に関する書類」の主なものとしては、各種図面、議事録等があります。

お客様からのヒアリングなどが特に重要となる書類が多くあります。

行政書士業務の流れ

行政書士ができる業務はとてもたくさんあることがわかりました。

業務の数が多くても、業務の流れはそれほど変わりがありません。

ここでは、行政書士の業務の流れを確認してみましょう。

問合せ

お客様とのファーストコンタクトとなります。

• 電話
• メール（Webフォーム）
• 知り合いからの紹介

問合せの方法としては主にこの3つがあります。
仕事の取り方によっては、違う方がいるかもしれません。

電話や対面での紹介ではわからないことを聞かれることがありますが、「確認してから折り返します」と伝えて誠実に対応しましょう。

話し下手でも、ホームページや名刺でしっかりと情報があれば問題ありません。

問合せでのポイントは、「誠実に対応する」ことです。
対面での相談につながるように、次回の日程を決めてしまいましょう。

相談

問合せから相談につながれば、第一段階クリアです。

相談は、お客様がわからないことをクリアにするためにします。

• 全体のスケジュール
• 費用負担がどのくらいか
• お願いできることとできないことは何か

例えば許認可の場合、許可までどのくらいの日数がかかるか、契約書作成であればいつまでに書類ができるのかはお客様の知りたいことです。

完了するまでの費用、いつまでに支払いをするのかもしっかりと伝えます。
相談内容によっては見積りはすぐに作成できないこともあります。

行政書士としてできること、できないことを伝えることも忘れてはいけません。
私の場合は、打合せ前に「相談前に注意事項」として行政書士の説明や個人情報取扱いを簡単に説明しています。

簡単で良いので打合せ議事録を作成すると、次回以降のやり取りがスムーズです。

見積り

見積書の作成は、業務を受注できるかどうかの大きな分かれ目です。

見積書はなるべく早く作成してお客様に渡しましょう。

こちらの記事では見積書の作成が簡単にできる書式をご案内しています。

行政書士法には報酬額の掲示等の規定があることを知っていますか？

（報酬の額の掲示等）
第十条の二　行政書士は、その事務所の見やすい場所に、その業務に関し受ける報酬の額を掲示しなければならない。

行政書士法

開業するまでに報酬額を計算しておきましょう。

連合会のページには、令和2年の報酬額の統計がありますので参考にしてください。

書類作成

見積りに了解をもらったら、業務に取り掛かります。

長期間の業務であったり業務内容が多い場合は、「業務請負契約書」を交わすと良いでしょう。
私の場合は、見積書にサインを貰うこともあります。

書類作成は、許認可の場合は提出する行政庁のホームページを確認します。
記載例まで公開しているところもあります。

提出期限や申請内容、添付資料などを事前に担当窓口で確認しておきましょう。

最終的な納品書類になるので、特に誤字脱字などの修正が無いように注意します。

提出・受領

申請書類の提出や受領のタイミングは、随時お客様に連絡をします。

進捗はお客様も気になる部分です。

提出後に担当部署から補正や追加資料を求められることがあります。

納品

納品書類は、表紙をつけたり製本したりします。

許可書をそのまま納品する方もいるようですが、おすすめしません。

製本したりファイルに綴じたりして、見栄えを良くすることも重要です。
私の場合は、紙ファイルに綴じて納品しています。

許認可で更新申請がある場合、次回の案内文を入れること丁寧です。

業務を覚える方法

行政書士の業務の流れを確認しました。

では、業務はどうやって覚えるのでしょうか？

ここでは、業務の覚え方について私の経験もふまえてご紹介します。

要件や必要書類を確認する

例えば、許認可の場合は要件や必要書類を確認しなくてはいけません。

申請先の担当行政庁のホームページをまずは確認してみましょう。

書式や要項（要領）、記載例まで公開しているところもあります。

同じ申請でも行政庁によっては必要な書類が異なります。
可能であれば申請先の窓口で担当者と話をするようにしましょう。

先輩行政書士に教えてもらう

その業務を取扱っている先輩行政書士に聞いてみるのもよいでしょう。

変わった事例であれば先輩行政書士が同じような内容を経験しているケースがあります。

ただし、先輩行政書士も暇ではありません。

身構える必要はありませんが、聞きたい内容をはっきりして短い時間で簡潔に質問すれば先輩行政書士も相談にのってくれます。

単位会の研修を受講する

具体的な業務がまだ無いなら単位会の研修が有効です。

研修会では、同じような状況の行政書士であったり、専門業務とする先輩行政書士がいます。

業務を相談できる行政書士を見つけることもできます。

まとめ

これから開業する方に向けて、行政書士の業務の流れをお伝えしました。

流れの中で気をつけるポイントがあるので、参考にしてください。

業務の覚え方は、3つあります。

• 要項（要領）を確認する
• 先輩行政書士に教えてもらう
• 単位会の研修を受講する

業務の内容を知るのであれば、書籍などが役に立ちます。
興味を持ったら積極的に研修を受講して、業務を受注できるようにしていきましょう。

コロナ禍で加速するデジタル化と国のデジタル庁設立など、社会全体のデジタル・トランスフォーメーション（DX）が求められています。

行政書士も電子申請に対応する業務が今後増える可能性があると思いませんか？

この記事では、行政書士の電子定款認証業務について約１０分で読める記事となっています。

電子定款認証業務について、準備するもの、電子定款認証のやり方がわかります。

電子定款認証について

電子定款認証について、基本的なことの再確認をしてみましょう。

行政書士が業務として請け負った場合の報酬額とその他費用についても確認します。

電子定款認証とは

定款は、法人設立の際に作成されるその法人のルールブックで、記載内容は次の通りです。

• 絶対的記載事項・・・事項法律上必ず記載しないと定款が無効となるもの。商号、目的、本店所在地など
• 相対的記載事項・・・定款に記載しないと効力が生じないもの。取締役会、監査役の設置など
• 任意的記載事項・・・記載するかしないか当事者に任されているもの。株主総会の議長など

定款を紙ではなく、電子申請で作成認証することが「電子定款認証」です。

電子定款認証と設立登記のオンライン同時申請「スーパー・ファストトラック・オプション」という制度があります。
公証人にする電子定款の認証と法務局にする設立登記の申請をオンラインで同時に行うことです。
便利な制度でありますが、行政書士は登記業務ができないので同時申請を取扱うことができません。

行政書士報酬額とその他費用

電子定款認証と紙での定款認証との大きな違いは印紙代です。

紙での定款認証は4万円の印紙代がかかるのに対し、電子定款認証ではこの印紙代がかかりません。

行政書士が業務で請け負う場合は、この4万円を報酬額にする方が多いです。

紙で本人が定款認証手続きをする費用と同額で、行政書士が代理で定款認証手続きすることができます。

行政書士がかかわることで「お客様にとっては、時間的な余裕ができる」というメリットがあります。

これ以外に、設立登記で登録免許税15万円と印鑑作成代や印鑑登録証明書代がかかります。

定款認証をはじめる準備

電子定款認証は、すぐに初められる業務ではありません。

取得するものやパソコンの設定があります。

パソコン操作に慣れていないと大変な部分がありますが、詳しく見ていきましょう。

行政書士電子証明書の取得

行政書士の電子証明書を取得しなくてはいけません。
日本行政書士会連合会が推奨しているのは、セコムの電子証明書（セコムパスポート for G-ID）です。

セコムの電子証明書の利用料金は、

• 2年 14,000円（税込 15,400円）
• 3年 21,000円（税込 23,100円）

※商工会議所の会員、または商工会議所の証明書をご利用中の場合、割引価格があります。

電子証明書の申込みに必要な書類は、

• 利用申込書（ホームページで入力し、印刷します）
• 住民票
• 印鑑証明書
• 利用料金の振込明細（コピー可）

書類に不備がない場合は、10営業日以内に証明書が受け取れます。

この電子証明書は電子定款認証だけでなく、他の行政書士業務でも使用可能です。

• 自動車保有関係手続のワンストップサービス（OSS）
• e-Gov電子政府の総合窓口
• 国税電子申告・納税システム(e-Tax)
• 地方自治体の電子申請サービス（詳細は下記のリンクを参照くださいｓ）

その他の行政書士電子証明書が対応しているシステムはこちらを参照してください。

申請用ソフトのインストール

法務省の「登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと供託ねっと」から申請用システムのダウンロード（ソフトウェア）（操作手引書）をクリックして、ソフトウェアをダウンロードします。

申請用総合ソフトに必要なパソコンのスペックは次の通りです。

• CPU　800MHz以上（推奨）
• メモリ　1GB以上（推奨）
• ディスプレイサイズ　1024×768以上（必須）
• ハードディスク　300MB以上の空き容量（必須）

ちなみに、ソフトをダウンロードした「登記・供託オンライン申請システム 登記ねっと供託ねっと」からは、登記事項証明書の請求申請が可能です。
土地や建物、法人の登記事項証明書が欲しい場合は、こちらから請求しておくと法務局での待ち時間が減るので便利です。

PDF作成変換ソフトと署名プラグインのインストール

電子定款認証をするには、作成した定款しPDF作成に変換して、証明書をつける必要があります。

推奨されるPDF作成変換ソフト

• Adobe Acrobat DC（Standard，Pro）
• SkyPDF Professional 2016
• SkyPDF CA EDITION V6.0.1

証明書をつけるためのPDF署名プラグインは、「登記・供託オンライン申請システム　登記ネット供託ねっと」からダウンロードできます。
こちらのプラグイン（Signed PDF）は、PDF作成変換ソフトにアドインすることで、電子署名機能を付加するソフトウェアです。

有償の署名プラグインソフトもありますが、法務省が無料で配布している「Signed PDF」でも動作や電子申請手続きに問題ありません。

プラグインのインストールが完了したら、職印を画像で保存して、証明書の画像として登録します。

環境設定から、電子署名を選択し、表示方法として登録しておきます。
ソフトウェアのバージョンによっては、設定画面が異なることがあります。

電子定款認証の流れ

いよいよ電子定款認証の業務を受注したら、定款の作成に入ります。

お客様によっては法人設立の日を決めている方もいますので、電子定款認証はスムーズに進められるように手続きの流れを確認してみましょう。

定款認証原案の作成

お客様との打合せで、定款内容の確認は済んでいるものとします。

定款に雛形が日本公証人連合会のHPにあります。
設立する会社の規模によって記載内容の異なる記載例があるので便利です。

Wordなどで定款案を作成したら、公証人に点検を依頼します。
同時に「実質的支配者となるべき者の申告書」の申告もしておきます。

「実質的支配者となるべき者の申告書」の様式も日本公証人連合会のHPにあります。

PDFに変換後、電子署名する

公証人の点検が完了したら、PDFに変換（PDFとして出力）します。

PDFソフトでの電子署名のやり方を設定画面で説明します。（ソフトウェアのバージョンによっては、表記が異なることがあります）

署名プラグインソフトを法務省が無料で配布している「Signed PDF」を使っていると、電子署名の有効性の検証ができません。

そのため、上記にある「少なくとも1つの署名に問題があります。」と表記されますが、動作や電子申請で問題になることはありません。

電子定款認証の申請

電子署名が完了したら、電子定款認証です。
「電子定款原案の作成」にて、あらかじめ公証役場に連絡をしてありますので、そのまま申請ソフトで進めます。

公証役場で受け取り

電子定款認証が完了したら、公証役場で定款の謄本と電子データを受け取ります。
訪問する際の持ち物は以下のものがありますが、詳細は個別に確認してください。
謄本手数料も事前に確認できます。

• 委任状と定款を割り印したもの
• 発起人全員の印鑑証明書
• 行政書士の資格証
• 行政書士の免許証（本人確認書類）
• 認印
• 定款認証手数料　50,000円
• 謄本手数料　2,000円程度
• CD-R 1枚（電子定款データ保存用）

電子定款認証は行政書士のおすすめ業務です

電子定款認証の報酬額は、お客様が印紙代と帳消しできる40,000円が多いことをお伝えしました。
準備するものとしては、

• セコムの電子証明書（セコムパスポート for G-ID）を取得する
• 申請用総合ソフトを法務省のページからダウンロードしてインストールする
• PDF変換ソフトとPDF署名プラグイン（法務省）をインストールする

定款を作成したら、電子証明書をつけて、申請用総合ソフトでオンライン申請する方法を確認しました。

使用した電子証明書は、その他の業務でも使用できます。
今後は、ますます電子申請の業務も増えていくことが予想されます。
私の場合は、見積書や請求書をメールで送信するときにも電子証明書をつけて送付します。
印影がついた見積書や請求書になるため、かっこよくないですか？

時代に乗り遅れないように、電子定款認証に対応していきましょう。

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独立開業したばかりの行政書士が年収1000万円稼ぐ受注しやすいおすすめ業務

相続関係をメインにしたいと思っている方は、遺言書がおすすめです。

遺言書を受注すれば、相続のタイミングでお声がけいただくことになるので、将来的な業務にもつながります。

しかし、司法書士や税理士も相続関係に力を入れている方が多く、営業が少し難しい部分があります。

このページでは、遺言書作成の流れや遺言書業務で気をつけること、どうやって業務を受注すればよいかをお伝えします。

遺言書を取扱うメリット

• 実際の相続でお世話になる
• 相続人の家族とも繋がりを持つ
• 他士業と連携できる

日本行政書士会連合会令和２年度報酬額統計調査によると「遺言書の起案及び作成指導」業務の報酬額は、40,000円～60,000円が一番多くなっています。

実際の相続でお世話になる

遺言書は、将来の相続に備えて作成するものであるため、実際の相続のタイミングでまたお世話になることになります。
単発の仕事ではないところが魅力の1つです。

公正証書遺言を作成する場合は公正証書の証人、実際の相続の際には相続財産の調査、相続人関係図の作成、遺産分割協議書の作成、各種相続手続きなどの業務まで依頼を受けることもあります。

相続人の家族とも繋がりを持つ

実際の相続のタイミングでは、相続人の家族とやりとりしながら手続きを進めることになります。その為、遺言書作成の段階で依頼者家族ともしっかりと信頼関係を築いておきましょう。

相続業務では、信頼関係がしっかりできると他の業務の相談も増えます。

例えば、
「相続した農地の管理が大変だから、売買できないか」
「今回の相続が大変だったから、私の遺言書もお願いしたい」
など、相続人から次の依頼をされることもあります。

他士業と連携できる

相続の手続きは、行政書士だけでなく他士業とも連携する必要があります。

遺言書を受注したタイミングで相続税がかかる見込みであれば、税理士と連携をして遺言書作成業務に取りかかるとよいでしょう。
不動産の登記の関係で名義変更に問題がでてきそうなときは、司法書士に事前に相談しておくとよいでしょう。

いずれにしても、相続になったときのことを考えて依頼主に提案することで、依頼を受けた遺言書の内容が充実したものになります。

遺言書作成の流れ

1. ヒアリング
2. 相続人の調査
3. 相続財産の確認
4. 遺言の内容
5. 自筆証書か公正証書か

終活も一般化され、遺言書に関する関心も年々高まってきています。
日本公証人連合会によると、令和3年の遺言公正証書の作成件数は10万6028件となっており、令和2年よりも増えています。
遺言書作成の業務はどのような流れで進めていくかを確認してみましょう。

ヒアリング

ヒアリングで重要なことは、遺言者が財産をどのような想いでどのように相続したいのか、です。
遺言書は、残された家族に対する最後の手紙です。
遺言者の意思表示ですので、財産の内容はもちろん、家族が争いにならないように付言事項を活用するようにしましょう。
費用が気になる方も多くいますので、この時点で費用概算を伝えると安心してもらえます。

相続人の調査

相続人の資格がある人を確認します。
遺言者からヒアリングすると同時に、戸籍を取得して確認することが重要です。

相続財産の確認

• 預貯金・有価証券の場合は、通帳や残高がわかるもの
• 不動産の場合は、登記事項証明書と固定資産評価証明書または課税証明書
• その他の財産は、その財産の所有や評価のわかるもの

遺言に記載する財産については、その内容をしっかりと確認します。

全ての財産を確認する必要はありませんが、将来の相続のタイミングでは全てを確認するので、しっかりとヒアリングしておきましょう。

遺言の内容

以下に関することを確認します。

• 相続に関すること（相続分の指定など）
• 財産の処分に関すること（遺贈など）
• 身分に関すること（認知など）
• 遺言執行に関すること（執行者の指定など）
• その他（祭事、保険金受取など）

民法で法定遺言事項も確認しておきましょう。　→　民法

自筆証書か公正証書か

自筆証書遺言と公正証書遺言の違いを説明しておきましょう。
公正証書遺言の場合は、公証人との調整が必要になるので、公証役場を確認しておきます。

遺言書で気をつけること

遺言書の営業方法

他士業の業際について知っておく必要があります。

• 司法書士法第3条では、法務局又は地方法務局に提出し、又は提供する書類を作成すること
• 税理士法第2条では、税理士は、他人の求めに応じ、租税に関し、次に掲げる事務を行うことを業とする。税務代理、税務書類の作成、税務相談

つまり、行政書士がやってはいけない業務があるので見極めが重要です。
将来的に、これらの業務が発生する場合にお願いできる司法書士や税理士と事前にすり合わせが必要となります。

遺言書の業務依頼は、「ホームページからの依頼」、「知り合いからの紹介」となります。

行政書士として遺言書の作成ができることをアピールし、「行政書士としてできる範囲とできない範囲があるよ」と話をするだけでも身近な人への営業になります。

遺言書の内容

依頼者が遺言書を書く目的の1つに、「将来の相続でもめてほしくない」という気持ちがあります。

専門家が携わった遺言書が原因でもめることになったら目も当てられません。

依頼者が「こうして欲しい」と言った内容をそのまま遺言にしてしまうと良くないケースもあります。

争いにならない遺言書になっているか、慎重に確認して業務を行う必要があります。

遺言書で将来の相続業務に備える

上記のとおり、遺言書業務にはメリットがあります。

遺言書業務は、行政書士の人気のある取り扱い業務です。
他士業と上手く連携することで、依頼主にも喜ばれ、頼れる他士業とも繋がることができます。
差別化しやすい業務で将来の相続業務も期待できるので、積極的に受注しましょう。

飲食店営業許可は、開業まもない行政書士でも受注しやすい業務の１つです。その理由は、

• 申請が複雑でなく参入しやすい
• HACCPに対応できる行政書士がまだ少ない（※）
• オンライン申請できる

（※）法改正があり、令和3年6月1日から原則としてすべての食品等事業者がHACCPに沿った衛生管理に取り組む必要があります。

参入しやすい業務でありHACCPに対応して他の行政書士と差別化することで、開業まもない行政書士でも飲食店のお客様に選ばれやすくなります。
オンライン申請できる飲食店営業許可の内容を確認してみましょう。

許可取得の流れ

1. 事前相談
2. 申請
3. 施設の確認検査
4. 営業開始
5. 許可書受領

事前相談

店舗の図面を持って、保健所に事前相談に行きます。
設備の基準や条件がありますので、着工前に必ず確認します。
内装工事が終わってから検査の段階で指摘があると、お店のオープンが間に合わない可能性があります。

申請

厚生労働省「食品衛生申請等システム」サイトからオンライン申請します。
保健所の窓口で、紙の申請も受け付けています。
事前相談のタイミングで、申請方法を相談しておくと良いです。

施設の確認検査

申請のタイミングで、現地での確認検査の日程も調整します。
保健所によっては、曜日や日時が指定されている場合もあります。
工事の完了日やお店のオープン日などを確認しながら調整してください。
基準に満たないと再検査となるので注意が必要です。

営業開始

検査に問題がなければ、検査から数日後に営業開始できます。
許可書の受領が営業日に間に合わなくても、保管所の検査が通っていればオープンできます。

許可書受領

保健所窓口で許可書を受領します。
おおむね検査から１週間程度で受領できます。
営業開始までに受領できると、お客様も安心です。

必要書類

添付書類

• 申請書類
• 施設図面（構造、設備）
• 食品衛生責任者の資格を証する書類
• 水質検査成績書（井戸水等を使用する場合）
• 登記事項証明書（法人の場合）
• オンライン整理番号
• 衛生管理計画

代理申請の場合は、予約が必要なこともあります。
衛生管理計画は、HACCPに対応したもので、立会検査の時までには用意しておきましょう。

手数料

申請する業種によって手数料が違います。（新規申請　9,600～30,000円）
飲食店の場合は16,000円です。

営業許可業種は厚生労働省の解説を参照してください。

設備の基準や条件

申請する店舗の施設や設備には、許可の基準があります。
立会検査で再検査とならないように、事前相談で図面をもとにしっかりと確認しましょう。

施設の基準（共通事項）

• 調理場の間仕切り、換気等
• 床面、壁、天井の材質
• 照明
• 上水道、下水道
• 手洗い消毒設備
• 食器棚
• トイレ
• 洗い場
• 換気扇
• 冷蔵庫、冷凍庫（計器含む）

詳細は、厚生労働省の施設基準の解説でチェックしましょう。

HACCPに対応しよう

対応するべき事業者とは

原則、全ての食品等事業者はHACCPに沿った衛生管理の実施が必要です。（一部対象外あり）

営業者が実施すること

1. ｢一般的な衛生管理｣及び｢HACCPに沿った衛生管理｣に関する基準に基づき衛生管理計画を作成し、従業員に周知徹底を図る
2. 必要に応じて、清掃･洗浄･消毒や食品の取扱い等について具体的な方法を定めた手順書を作成する
3. 衛生管理の実施状況を記録し、保存する
4. 衛生管理計画及び手順書の効果を定期的に（及び工程に変更が生じた際等に）検証し（振り返り）、必要に応じて内容を見直す

衛生管理計画をはじめ、行政書士が携わることができる業務があるので飲食店のお客様に寄り添ったサポートが可能です。

オンライン申請できる業務は対応必須

飲食店営業許可の流れや必要書類の確認をしてました。
法改正があり行政書士がいち早く対応することで、飲食店のお客様にも喜ばれます。
飲食店営業許可だけでなくオンライン申請できる業務に対応することは、これからの行政書士には必須です。

「さぁ、これから行政書士として独立開業しよう！」
「でも、まずは何を準備したらいいかわからない」

開業に向けて何を準備すべきか、どこから手をつければ良いのか、頭を悩ませていませんか？

そんなあなたのために、私が開業準備で経験したことと、開業に必要なこと10選をお伝えします。

私が行政書士として独立開業した時は、手探りで稼ぐまでに遠回りしました。
「今ならこんな準備をして開業する！」という内容をお伝えします。

この記事にある10選を実行することで、スムーズに開業することができます。
私が考えるベストな開業準備です。

この10選を参考にすることで、開業がスムーズに進めていけます。

開業までのスケジュール

まずは、開業までのスケジュールを確認しましょう。

行政書士登録の流れは次の通りです。

1. 登録手続きの書類を手に入れる
2. 登録書類の記入とその他必要書類を揃える
3. 都道府県単位の行政書士会に申請する
4. 事務所の立会いをする
5. 登録完了

登録手続きの書類を手に入れる

登録書類は、日行連のホームページか都道府県単位の行政書士会から取得できます。

申請窓口は都道府県単位の行政書士会なので、この時点で一度連絡することをおすすめします。

必要な書類の確認、申請の予約方法（曜日や時間の指定があるか）などを確認するとよいでしょう。

登録書類の記入とその他必要書類を揃える

提出書類の一覧

• 申請書
• 履歴書
• 誓約書
• 住民票
• 身分証明書
• 顔写真

所属単位会（都道府県）によっては、これ以外にも必要な書類があります。
取り寄せた（ダウンロードした）書類の記載例などを確認しながら、作成します。

住民票や身分証明書は、業務でもよくある添付書類です。
代理で取得する場合は？委任状で取得する場合は？など実務を想定して、手続きを確認しておきましょう。

指定の書式を使用しているか？
誤字脱字がないか？

行政書士の仕事のベースにもなる自身の登録手続きです。
補正などないように依頼された仕事のつもりでやることをおすすめします。

都道府県単位の行政書士会に申請する

事前に都道府県単位の行政書士会に連絡して、申請の予約をしましょう。

いきなり訪ねても申請書を受け付けてはもらえません。

場合によっては登録説明会の開催がされることもあります。

不安な方は、登録説明会や申請書に関する質問を問合せてみてもよいです。

事務所の立会いをする

どこで開業するかを確認するため、事務所の立会いがあります。

事務所としての機能があるかどうか？
開業する方はどんな人柄なのか？

先輩行政書士が調査員として確認に来ます。

登録完了

手続きが完了したら、登録通知を受け取ります。

提出書類の補正や不備がなければ、約２か月程度で登録が完了します。

行政書士として、名乗り業務を請け負うことが可能となります。

開業に必要なこと１０選

約２か月程度、登録までにかかるので、その間にできる準備をしておきましょう。
以下は、開業までに必要なこと１０選です。

1. 必要な備品などを準備する
2. HPを立ち上げる
3. 業務で使う書式を準備する
4. 報酬額を決める
5. 資金計画を作る
6. 事業計画を作る
7. あいさつ先リストをつくる
8. 家族や友達に独立開業することを知らせる
9. 事務所周辺の士業の事務所を調べる
10. 行政書士のHPを研究する

必要な備品などを準備する

開業までの準備は、必要最低限でスタートすることをおすすめします。
完璧な準備は時間がかかりますし、開業してから足りないものがいくつもでてきます。
必要なものは、必要なときにそろえるくらいの気持ちが重要です。

開業準備で最低限必要なものをリスト化したものはこちらのページで確認できます。

こちらも合わせて読みたい
「　初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの　」

HPを立ち上げる

開業してスタートダッシュしたいなら、必ず準備してもらいたいものはホームページです。
ホームページには、次のような役割があります。

• 名刺代わり
• 自己紹介
• 取り扱い業務の紹介
• 連絡先や事務所案内
• 手続きの流れの説明
• 報酬額の説明

２４時間これだけの役割を勝手にやってくれるホームページは、できる営業マンを雇っているイメージです。こちらのページで詳しく解説しています。

こちらも記事も合わせて読みたい
「　問い合わせが来る！行政書士が集客するホームページの作り方（独立開業向け）　」

業務で使う書式を準備する

開業してから、メイン業務は何にするか決めていますか？
受注しようとする業務は、すぐに始められるように書式を準備しておきましょう。

• 申請書
• 添付書類
• 提出先
• 提出期限
• 処理期間
• 申請手数料

このくらいは、覚えておく必要があります。

申請書と添付書類については、テンプレートを申請先から入手しておきましょう。
申請先のホームページからダウンロードできるものから、紙ベースのものもあります。
紙ベースのものは、ワードやエクセルで書式を準備しておきます。

当サイトがおすすめする業務はこちら
「　独立開業したばかりの行政書士が年収1000万円稼ぐ受注しやすいおすすめ業務　」

報酬額を決める

開業してから最初にやることは、「見積書を提示する」ことになります。

ホームページや電話、知り合いからの問い合わせがきて、業務を始める前には必ず見積書を提出しましょう。報酬額が決まっていないと、後でトラブルの原因となります。

よければこちらの記事もご覧になってください。
「　報酬額計算できる見積書・請求書・領収書のテンプレートを販売します　」

資金計画を作る

これから独立・開業して行政書士として経営をするには資金計画を立てなければいけません。

• 開業資金はいくらまで準備できるか
• 毎月の経費はどの程度必要か
• 最低限の月の収入はいくら欲しいか

できれば開業してから半年は収入無しでもやっていけるくらいは欲しいです。

と、言っている私は開業資金は100万弱でしたが。。
3ヶ月仕事がなかったらヤバい資金計画でした。

仕事を数多く受けるようになると、思っているより費用がかかるものは「立替金」です。
受注するタイミングで、申請手数料は必ずもらうようにしましょう。申請手数料まで立替えると資金がショートしてしまいます。

事業計画を作る

資金計画が決まったら、事業計画です。

決めているメイン業務がうまく受注できれば良いですが、受注できないこともあります。

受けやすい業務はこちらでもご紹介しています。

あいさつ先リストをつくる

開業することをお知らせする方のリストを作りましょう。

「誰にあいさつしたら良いかわからない」
「あいさつに行けるような人がいない」

なんて方もいるかもしれません。
親戚、ご近所、友達にあいさつに行きましょう。
これまで勤めてきた会社や恩師なども忘れてはいけません。

誰が仕事の依頼をしてくれるかわかりません。
思いつくままに、まずはリストを作ってみてください。

家族や友達に独立開業することを知らせる

あいさつリストを作ったら、まずは家族と友達に知らせましょう。

このタイミングで、名刺やチラシがあるとより効果的です。

事務所周辺の士業の事務所を調べる

近くの先輩行政書士から仕事をふってもらえるかもしれません。

司法書士の先生から法人設立や相続の依頼があるかもしれません。
税理士の先生から建設業許可の依頼があるかもしれません。
社会保険労務士の先生から営業許可の依頼があるかもしれません。
土地家屋調査士の先生から土地の転用許可の依頼があるかもしれません。

お近くの関連始業の先生に、こちらからわからないことを相談するかもしれません。
仲良くしておいて損はないでしょう。

行政書士のHPを研究する

同じ業務を扱っているホームページを研究しましょう。
どのようにしてホームページから受注しているのかがわかります。
今後のホームページ集客のヒントが隠されています。

私が独立開業したときに準備して良かったことは、「業務で使う書式を準備する」と「報酬額を決める」です。
どちらも開業から徐々に揃えていってもよいものですが、初月から売上を上げるスタートダッシュをしたければ、必須です。
特に問合せで金額をざっくりでも伝えられると、受注までスムーズに話が進みます。
書式が準備できていれば、申請するまでの時間を短縮できます。

仕事を受注してからスムーズに進めることは、お客様の利益につながります。
信頼される行政書士になるために、準備はしっかりとしておきましょう。

１日でも早い開業を目指そう

行政書士事務所の開業までのスケジュールと必要なことを確認しました。

開業準備は完璧な準備を目指してはいけません。
１日でも早く開業して、仕事を受注して、稼ぐことを優先してください。

この記事では最低限に必要なものをご紹介しました。
「必要なものは必要になった時にそろえる」くらいの気持ちでスタートしましょう。

「開業準備をするのに、必要なものの優先順位を知りたい！」
「何を準備していいか、わからない」
こんな疑問を持っていませんか？

必要なものを決めることに、あまり時間をかけてはいけません！
最初から完璧に準備することはできないので、最低限のものを必要な分だけ用意してスタートダッシュを切りましょう。

たとえば、ホームページの作成や、申請書類や添付書類のテンプレートの作成に時間と費用を使うべきです。営業と業務効率に直結し、売上を上げるためには必要なものだからです。

このページでは、自宅で開業する行政書士事務所の最低限必要なものをリスト化しています。
リストを印刷できるようになっていますので、参考にしてください。

開業すると、あなたに合った必要なものがだんだんわかってきます。
このリストを参考にして、確実に開業の準備を進めていきましょう。最低限の準備で開業しても困らない事務所運営ができます。

行政書士事務所の開業準備で必要なものリスト

3段階で必要なものを評価しています。

★★★ これが無いと仕事にならないもの
★★　 あると仕事がはかどるもの
★　　 余裕があれば欲しいもの

事務所編

• パソコン（★★★）
• 複合機（★★）
• 鍵付きの保管庫（★）
• 机、イス（★★★）
• 電話、FAX（★★★）

パソコンは、あまり高スペックでなくても良いです。
出来れば中古パソコンは避けたいですが、開業費用と相談してください。
個人的にはノートパソコンよりデスクトップパソコンにして、２画面にすると業務効率が上がります。
ちなみに、私の使っているパソコンはDELLのデスクトップです。　　→　　ＤＥＬＬ

複合機は、個人的には必須と思います。
家庭用のプリンターでは、業務効率もコスパも悪くなってしまいます。
１か月で、１０００枚程度は印刷することになるので、複合機は前向きに検討しましょう。
私の事務所ではコニカミノルタの複合機を使っています。　→　業務用コピー機・複合機

鍵付きの保管庫は、大事なものを保管するためには必要です。
机の引き出しが鍵付きであれば、開業当初は足ります。

机とイスは、開業前から既に持っている方もいると思います。
長時間仕事をすることになるので、余裕があればイスにこだわりが出てきます。
私は、DX Racerを愛用中です。　→　https://amzn.to/3cPtboU

初期費用を抑えるならレンタルも検討してみましょう。月額制レンタルサービスairRoom

電話は必須ですね。お持ちの携帯電話で大丈夫です。
通話プランの見直しをしておくことをおすすめします。
個人用と仕事用をわけたい場合は、中古で十分です。　→　中古iPhoneなら【ハピネスネット】

FAXは、開業当初から必ず準備したいものの1つです。
開業後はできれば番号を変えたくありません。
インターネットFAXを活用すれば、FAX機を準備しなくても良いので検討してみましょう。

テンションが上がるこだわりのデスク・イスで仕事に集中できます！

コクヨ公式オンラインショップ【KOKUYO Workstyle Shop】

備品編

• 名刺（★★★）
• 名刺入れ（★★★）
• 印鑑（★★★）
• ネックストラップ（★）
• ビジネスカバン（★★★）

名刺は最低でも３００枚は必要になります。
定番のデザインだと、インパクトがないので工夫してみてください。
私は、顔写真とプロフィールを入れています。こちらで安く注文しています。　→　ラクスル

名刺入れは意外と重要です。
できるビジネスマンはこだわる部分です。
私は、好きなブランドの革製品を愛用しています。　→　土屋鞄

印鑑は行政書士の一番大事な商売道具です。
象牙でなくてもよいですが、しっかりと選びましょう。
私は、ケースに入ったセットのもので職印を作りました。　→　

『職印』は材質で選ぶ！最短即日発送、送料無料

はんこプレミアム公式サイト

ネックストラップは資格証を首から下げるために使っています。
100均でもありますが、私は名刺入れを同じ革製品を使っています。　→　土屋鞄

ビジネスカバンは既に持っている鞄で良いです。
書類がぐちゃぐちゃにならないように、しっかりとした造りのかばんが良いですね。
私は、革製品のトートバックがお気に入りです。　→　土屋鞄

文房具編

• 筆記用具（４色ボールペン（★★）、ふせん（★★））
• ファイル系（クリアファイル（★）、紙ファイル（★））
• とめるもの（クリップ（★）、ダブルクリップ（★）、ホチキス（★★★）、のり（★★）、セロハンテープ（★★））
• 切るもの（はさみ（★★★）、カッター（★★★））
• 紙（A4用紙（★★★）、A3用紙（★★）、長３封筒（★★★）、角２封筒（★★★））
• 業務系（三角スケール（★）、電卓（★★）、朱肉（★★★）、押印下敷き（★★★））
• 便利系（事務所スタンプ（★★）、スタンプ台（★★★）、テプラ（★））

文具は、既に持っているものが多いかもしれません。
この中で、ボールペン、はさみ、ホチキスはちょっと良いものを使いましょう。
使い勝手が良いと仕事がはかどります。　→　カウネット　、　アスクル

会計編

会計ソフト（★★）
銀行口座（★★★）
クレジットカード（★★）

会計ソフトは、売上や経費の月次処理、確定申告で活躍します。
開業当初は白色申告でも、会計ソフトは導入しておきましょう。
無料プランもあるので、入れない理由がないです。
以下の2つはどちらも入力が簡単で、確定申告が簡単にできました。

• やよいの青色申告オンライン
• 無料の会計自動化ソフト マネーフォワード クラウド会計

こちらの記事も参考になります。
「　行政書士が使って良かった会計ソフトを3つご紹介します　」

銀行口座は、事務所名を入れたものを準備します。
金融機関によっては、個人事業主の事務所名を口座名に入れることが難しいことがあるので、開業届や登録証を持っていきましょう。
仕事用の口座として、複数の金融機関で口座を作ることをおすすめします。

クレジットカードは、元々持っているものでも良いです。
新たに作るのであれば、仕事で使う金額が増えるので、ポイント還元が良いものをおすすめします。

書式編

見積書、請求書、領収書（★★★）
送付状（郵送、ファックス）（★★★）
受付簿（★★）
各種業務の書類案内状（★）
預かり証（★）

「〇〇〇　テンプレート」で検索すると色々でてきます。
開業して仕事を始めるとすぐに使うものばかりですので、必ず準備しておきたいものです。
A4サイズで印刷できるようにしておくことを、おすすめします。
私が使っている報酬額を計算できる見積書のページはこちら。

オンライン登録編

登記情報サービス（★★）
ブックマーク（行政庁、行政書士会など）（★★）
Googleアカウント（★★）

登記情報サービスは、オンラインで登記事項証明書と同じ内容を確認できます。
クレジットカード決済になります。
申請書に添付する書類は、登記所で取得した謄本を使いましょう。　→　登記情報サービス

必要なブックマークは開業までにしておきましょう。
例）都道府県HP、市町村HP、所属行政書士会、日本行政書士会連合会

Googleのサービスは、何かと使えるものが多いのでGoogleアカウントは作成しておきましょう。
HPのアクセス管理やファイルの共有、スケジュール管理などGoogleがないと仕事になりません。

まとめ：行政書士開業は最低限の備品でスタートしよう！

一覧リストのダウンロードはこちら。

最低限のモノをリスト化したもので、これだけあれば開業当初は困ることはありません。
開業当初は★★★のものだけでも良いでしょう。

取扱い業務やこだわりのある人によっては必要なものがこれ以外にも出てきます。
まずは、売上を上げることに集中してください。
必要なものは、やりながら追加していきましょう。

仕事のパフォーマンスがUPするこだわりのイスがあります！

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