「開業当初は他の行政書士との差別化ができない」
「行政書士としての強みがわからない」
このような悩みを抱えている方もいるのではないでしょうか。「差別化しよう！」とはよく聞きますが、どうすれば見つけられるかわからないですよね。

この記事を最後まで読めば、あなたの強みを発見し、他の行政書士との差別化ができます。

全国で行政書士登録している会員は、52,965名（令和6年12月末日現在）います。
その中で、あたなは他の行政書士との差別化ができているでしょうか？

差別化できないと業務はおろか、相談もされません。
お客様が行政書士に依頼をしようと思ったら、あなたを選んでもらわないといけません。

この記事でご紹介する方法は、私が開業当初から行ってきた差別化の例をお伝えします。
私はこの差別化で行政書士として十分にやっていけるようになりました。

このような内容をお伝えするのでじっくり読んでみてください。
あなたの強みを発見し他の行政書士との差別化できれば、行政書士として依頼が途切れることはなくなります。

差別化とは何か

マイケル・ポーターの差別化戦略

アメリカの経営学者で競争戦略に関する第一人者のマイケル・ポーターによると、差別化戦略とは次のような定義です。

製品やサービスに特色を持たせ、業界の中で特異なポジションを占めようとする戦略

つまり、他社と違う独自の価値を提案し、競争上の優位性を確立します。
他社との違いは、顧客にとって価値があることでなくてはいけません。
独自の価値（特色）を提案することで、高くても売れることにつながります。

差別化戦略を行政書士に置き換える

行政書士業務に置き換えると、どのようなことでしょうか。

許認可の場合、依頼を受けた業務の許認可を得ることはどの行政書士でも同じです。

許認可を得ること以外で独自の価値を提供しないといけません。
開業当初であってもできる差別化については、次章で詳しく解説します。

差別化することで価格交渉することもなくなります。
独自の価値が価格に反映されることで、報酬額が高くても依頼を受けることが出来ます。

「差別化＝安い報酬額」ではない

特に開業間もない方は、「差別化＝安い報酬額」としてしまう方がいます。

先の通り、差別化は独自の価値を提供することで、価格競争からの脱却ができます。
報酬額は下げるものではなく、上がっていくものです。

報酬額を下げると自身の利益も減ってしまい、その業務の価値を下げてしまいます。
業界全体が衰退してしまう行為なので、安易に報酬額を下げるのは控えましょう。

差別化の見つけ方

開業当初はベテラン行政書士との差別化をどうすればよいのでしょうか？

ベテラン相手に業務で差別化することはできません。

具体的に見つける方法を確認してみましょう。

これまでの人生を棚卸し

これまでやってきたことは、差別化する材料になります。

• 学生時代に勉強してきたこと
• 社会人として仕事してきたこと
• 資格や検定で取得したもの

例えば、私の場合、学生時代は数学が得意で開業する前はシステムエンジニアで個人情報保護士をもっていました。

『行政書士　×　数字に強い　×　ITに強い　×　個人情報保護士』を言い換えて、
『行政書士　×　数字で分析　×　ネット戦略　×　セキュリティに強い』とします。

どうですか？
開業したばかりの行政書士だとしても、お願いしてみようと思ってもらえそうでないですか？

当たり前だと思っていること

お客様への価値提供は実績がなくても大丈夫です。

お客様が価値として認めるものを提供すれば良いのです。

例えば、なかなか決まった時間が確保できないお客様の場合。

• お客様の時間に合わせて急な打合せも対応可能
• 平日の夜や週末でも対応可能

とすると、他の行政書士が営業時間外のタイミングで対応できれば差別化となります。

時間外でもお客様の時間に合わせることが当たり前だと思っている方は、こんな方法もあります。

差別化の例

差別化の見つけ方がわかったので、実際の事例と比べてみましょう。

専門分野を掲げる

まずは、自分のやる業務が何であるかを示します。

「何でもやります！」は行政書士として何ができる人か判断できません。

• 土木農地のスペシャリスト
• 建設業許可のエキスパート
• 相続の専門家

幅広く業務を扱う予定だとしても、その中でも特に専門的に扱う予定の業務を押し出すようにしましょう。
そうすることで、「それができるならこれはどう？」といった関連業務の相談を受けることがあります。

私の差別化の事例

私の開業当初の差別化を事例としてみます。

• 開業当初 →　行政書士　×　お客様時間を優先　×　情報提供
• 数年後 →　許認可のプロ　×　スピード対応　×　よろず相談
• 近年 →　土地の専門家　×　宅地建物取引士　×　ワンストップ

開業当初は特に取り上げる特徴もないと思い、とにかくお客様ファーストで時間をいつでも合わせられることを価値としていました。
おかげで休みはありませんでしたが、時間の不規則なお客様からは喜ばれました。

数年経つと業務の方向性も見えてきて、許認可中心になり業務をすばやく対応できるようになったことを価値としました。
「○○許可申請ってできる？」こんな依頼が増えてきたのもこの頃です。

直近では、さらに土地関係に絞って取得した宅建と土地関係をワンストップで相談できることを価値としました。
「土地の相談なんだけど、、」気軽に問合せてもらえるようになります。

その他の差別化になるヒント

行政書士としての差別化は難しくても、自身を持ってできることはありませんか？たとえば、以下の内容にあてはまる部分はありませんか？

• SNSをマメに更新している
• 人に教えることが好き
• 相手の時間に合わせてスケジュールを調整できる

頻繁にSNSを更新していれば、「この人に相談してみようかな」と思ってもらえるかもしれません。人に教えることが好きなら、無料相談で親身になってくれると安心感を持ってもらえるでしょう。お客様の立場からしたら、時間を合わせてくれると都合良いですよね。

業務に関する専門知識は後からついてくるので、少しでも自分が秀でているものを探してみると差別化のヒントにつながります。

差別化して開業当初からブランディングしよう！

差別化とは何かを確認し、「差別化＝安い報酬額」ではないことを確認しました。

差別化の見つけ方は、

• これまでの人生を棚卸し
• 当たり前だと思っていること

をチェックすることで、見つけることができます。

差別化の事例を参考にして、オリジナルの差別化ポイントを探してみましょう。

差別化することで「選んでもらえる行政書士」になることができます。

ホームページや名刺で差別化ポイントをアピールしていきましょう。

合わせて以下の記事を読むと、より差別化につながります。

問合せが来る！行政書士が集客するホームページの作り方
開業に向けて準備すること

こんな悩みを解決します。
・これから行政書士として開業するのに必要なパソコンスキルが知りたい
・行政書士として困らない業務で役立つソフトを知りたい

行政書士の開業に向けて、少しでもパソコンスキルを身につけておきたいと思いませんか？

デスクワークでパソコンスキルは必須です。
行政書士業務をするのに、どの程度のパソコンスキルが必要かお伝えします。

日本行政書士会連合会によると、行政書士の許認可業務での書類は1万種類を超えると言われています。
そのほとんどの書類はパソコンで作成するものです。

行政書士として開業しても、パソコンスキルがないと仕事をすることができません。
同じ仕事をするにも、パソコンスキルがあれば仕事の効率が上がります。

この記事では、行政書士に必要なパソコンスキルを確認し、仕事で使える便利なソフトもご紹介します。
パソコンスキルを身につける方法を最後にご紹介します。

最低限レベル：これができないと仕事ができない

行政書士でなくても、事務職であれば最低限のレベルです。
これができないと仕事ができないので、開業までにはこのレベルをクリアしておきましょう。

ブラインドタッチ

人差し指で1つずつキーボードを押していては書類作成ができないのと同じです。
仕事を受けても、寝る時間を削って仕事をすることになります。

目安は、10分間で300文字。
ワープロ検定3級レベルです。

慣れたらなんてことない文字入力ですが、覚える時は大変です。
タイピングゲームで練習すると楽しく覚えることができます。

メールの送受信

業務にメールは欠かせません。

メールアドレスがない方は、今すぐに準備してください。
YahooやGoogleで無料のフリーメールがすぐに作ることができます。

できれば専用のドメインでメールアドレスを作ると良いですが、最低限レベルであればフリーメールでも構いません。

メールの送受信は、文書や写真の添付、受信したデータをフォルダ管理できるようにしましょう。

文書の印刷、PDF印刷

申請書を作成したら提出用に印刷します。

A4印刷だけでなく、A3での印刷、A4で1枚2ページ印刷、両面印刷くらいはできないといけません。

ワードやエクセルで作成した文書を、PDF印刷する方法も練習しておきましょう。

普通レベル：仕事で困ることがあまりない

最低限のレベルはクリアしている方は、次のレベルを目指しましょう。
以下は、仕事で困ることがあまりない普通レベルです。

ワードやエクセルで自由に編集できる

申請書は、テンプレートとしてホームページに掲載されていることもあります。

ダウンロードして使用しますが、使いにくいテンプレートであることも多いです。

• 入力スペースが足りない
• 印刷で1枚におさまらない
• フォントが崩れている

これらの対応がスムーズにできないと、体裁を整えるだけで時間がかかってしまいます。
紙でもらった書式を1から作成したほうが速いようでは業務に支障が出ます。

オフィスソフトはGoogleドキュメントや互換性ソフトがあります。
事務所で書類作成であれば、値段で決めても良いです。
取引先と書類データでやり取りしながら修正していくのであれば、変更履歴を残したり特定の機能が使えたりするのでMicrosoft製をおすすめします。

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ソフトの設定ができる

業務によっては専用ソフトを使用することもあります。

基本的なメールソフト、ワード、エクセルなども自分で好みの設定にできるくらいにはなっておきましょう。

セキュリティ

行政書士は個人情報を扱う仕事なので、セキュリティは十分な対策が必要です。

パソコンにセキュリティソフトはインストールしていますか？
更新をしっかりとしていますか？

セキュリティソフトは最新バージョンでないと意味がありません。

セキュリティソフトがない方は、こちらの無料体験版をインストールしてみましょう。
Chatwork株式会社が販売しているので安心ですね。

ESETセキュリティソフトの公式サイトはこちら。↓↓↓

メールの知らないリンクをクリックしたり、知らないHPからダウンロードしていませんか？
パソコンスキルとは少し違いますが、ネットリテラシーも含めてセキュリティ対策と考えておきましょう。

プロレベル：同業者からも頼りにされる行政書士

普通レベルをクリアしたら、プロレベルにスキルアップしましょう。
同業者からも頼りにされる行政書士は、仕事面でも頼りにされます。

ショートカットやコマンドを使う

書類作成時間を短縮する方法は、ソフトのショートカット機能をマスターすることです。

ショートカットを使うと、入力のミスが減り、入力時間が減り、仕事のクオリティが上がります。

普段から「もっと簡単に入力できないかな？」と考えると、ショートカットを覚えやすくなります。

私もユーチューブで日々勉強しています。

参考記事：【効率UP】エクセルの関数を実務で使える勉強法と3つのポイント

ネットワークの設定

事務所のネットワークの設定は自分でできますか？

ノートパソコンを持っていれば、外出中でWifiの設定も必要になります。

従業員が増えれば、事務所内ネットワークの設定が不可欠です。

例えば、事務所の複合機に不具合がある場合、ネットワークの設定がわかればすぐに対処することができます。
いそがしいときに限って複合機の不具合がでます。
その都度、業者を呼んでいては思うように仕事ができません。

ホームページを自社で作成

ホームページを自身で設定、作成できると集客をコントロールすることができます。

私の場合は、立ち上げのデザインを業者にお願いして、日々のコンテンツ作成とアセス管理は自分でしています。

ホームページが自分でできると、やりたい仕事ができるようになります。

ホームページの作り方は以下の記事が参考になります。

問合せが来る！行政書士が集客するホームページの作り方

仕事で使えるソフト

パソコンスキルは仕事の効率に直結することがわかりました。
スキルを活用するために、どんなソフトを使ったらよいのでしょうか？

私が使ってよかったソフトをおすすめソフトとしてご紹介します。

メールソフト、ブラウザ

メールソフトとブラウザはMozillaを使っています。
ThunderbirdとFirefoxはとても使いやすく、愛用しています。

自分好みにカスタマイズもできるものが良いです。

メールをGmailを使うのであれば、Google Chromeが便利で使いやすいです。

ワード、エクセル

ワードやエクセルのオフィスソフトは言うまでもなく必須です。

パソコンを購入するときに、すでにインストールされているものもあります。

マイクロソフト製でなくても、Kingsoftなどのサードパーティ製でも問題ありません。

私はこちらを利用して、全く不便に思ったことがありません。↓↓↓

専門業務ソフト

業務によっては専用ソフトを必要とします。

パソコンスキルがあってもインストールなどの設定で時間がかかることがあります。
使い方は慣れればどのソフトでも簡単に使いこなすことができます。

専用ソフトとして使用しているものの一例です。

建設業	ワイズ公共データシステム　電子申請支援システム
オンライン申請	法務省　申請用総合ソフト
会計ソフト	やよいの青色申告オンライン
図面ソフト	JW-CAD（無料）
車庫証明	MAP132

合わせて読みたい
・Jw-cadの使い方　～事前準備と設定編～
・Jw-cadの使い方　～インストール・基本操作編～【車庫証明の図面が書ける】
・Jw-cadの使い方　～よく使う操作編～【農地転用の図面が書ける】
・Jw-cadの使い方　～応用操作編～【風営法の図面が書ける】

自力でコツコツ覚えるしかない

行政書士に必要なパソコンスキルをレベル毎にご紹介しました。

これから開業する方は、最低限レベルのパソコンスキルは身につけておきましょう。

ブラインドタッチは、タイピングゲームなどで遊びながらすると上達スピードが早くなります。
メールを持っていなければ、すぐにGmailを作りましょう。
印刷に自信がない方は、このページを紙とPDFで印刷してみましょう。

その後は、普通レベル、プロレベルとスキルアップを目指します。

やりながら覚える部分が多いですが、ユーチューブなどでも役立つものがあるので探してみましょう。

最低限レベルに達していなければ、オンライン講座などを利用しよう

すぐに仕事をするには、ワードとエクセルのスキルは必須です。

まだ初心者だから自信がないと言う方は、オンライン講座などを活用すると時短でスキル習得ができます。

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こんな悩みを解決します
・行政書士として開業するのにパソコンのスペックがどの程度必要かわからない
・業務効率がよいパソコン構成を知りたい

適切なパソコンを選ぶことで、業務効率は飛躍的に向上し、ストレスフリーな仕事環境を実現できます。
行政書士の業務をこなすためには、現在のパソコンで満足していますか？

たかがパソコン、されどパソコン。
パソコンによって業務効率が全然異なります。

同じ仕事をするなら、ストレスなく仕事をしたいですよね？

この記事では行政書士にとって最適なパソコンのスペックについて詳しく解説し、私が考えるおすすめ構成をご紹介します。

最後まで読んで、最適なパソコン選びの参考にしてください。

行政書士業務に適したパソコンスペック

主要業務で必要なスペック

行政書士のパソコンで必要なスペックは、取扱業務によっても変わってきます。

ここでは、取扱いが多いであろう業務をピックアップし、比較検討してみます。

• 建設業許可　→　CIIC建設業情報管理センター「なんでも経審Plus」
• 農地土木　→　無料CADソフト「JW-CAD」
• 定款認証　→　総務省「申請書総合ソフト」、Adobe「Adobe Standerd」
• セキュリティ対策　→　ESET「アンチウィルスソフト」

最低限のスペックを表示しています。
「JW-CAD」は動作環境が非公表のため、私の使用感からスペックを表示しています。

上記から最低限のスペックを見ると、

OS：Windows７
CPU：800MHz
メモリ：1GB
HDD：300MB
ディスプレイ：1280×768

この性能以上であれば最低限の業務が可能であることがわかりました。

効率を求めるなら追加で欲しいスペック

パソコン本体の最低限のスペックがわかりました。しかし、パソコンだけでは仕事になりません。

ここで取り上げる周辺機器（アクセサリー）も今や必須といっても良いでしょう。。

Webカメラ

コロナ禍で急速に浸透したオンライン会議や講習会のため、Webカメラは今では必須です。

あまり画質にこだわる必要はありません。

しかし、画質がよいとお客様からは好印象になります。

私が使用しているカメラは、こちら↓。マイク内蔵で価格もお手頃です！

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マイクとスピーカー

こちらもオンライン会議や講習会で使用します。

ラジオや音楽を聴く方は、イヤホンがあると良いでしょう。

スピーカーから音を出せない場合は、ヘッドセットがおすすめです。

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2画面

2画面（マルチモニター）は必須ではありませんが、作業効率が格段に上がります。

慣れてしまうと、1画面には戻れません。

書類作成の資料がPDFで送られてくることが多いので、片方に資料、もう片方で申請書類の作成という具合で使用します。

ノートパソコンをメインで使用している方は、23.8型の大きさがあると便利です。デスクトップがメインの方でも21.5型以上のサイズを用意したいところです。

ゲーム用ではないので、価格は1万円程度のものでも問題ありません。
私はiiyamaのモニターを購入しています。

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パソコン選びのポイント：スペック以外の要因

デスクトップvsノートパソコン：どちらが行政書士に適しているか

「デスクトップとノートパソコンどちらがよいか？」と質問をいただくことがあります。

私の経験では、『事務所で使うパソコンはデスクトップ、2台目として外出用にノートパソコン』です。

事務所作業は、できる限り画面を大きくしないと効率が悪くなり、疲労もたまります。
ノートパソコンはDVDドライブが外付けになることもあり、事務所用のパソコンとしては不向きと考えます。

2台目を検討する時に、外出用としてノートパソコンにするのが良いでしょう。

Windows vs Mac：業務で使い易いのはどちらか

上記の例で上げた「申請書総合ソフト」はMacOSに対応していません。
建設業の書類作成ソフトもWindowsのみ対応が多いです。

どうしてもMac OSを使用したい場合は、Mac上でWindowsを動かす仮想ツールが必要です。
Macのパソコンはかっこいいので憧れますよね。

特にMac OSに強いこだわりがない限り、行政書士の業務にはWindowsが無難で適していると言えます。
個人の好みや作業スタイルによって最適なOSは異なるため、業務要件と自身の使用感を考慮し、最適なOSを選択してください。

メーカーパソコン vs BTO：どっちがお得か

最低限のスペックを確保できるのであれば、パソコンのメーカーは問いません。

BTO（Build To Order）で好きなようにカスタマイズすることも良いでしょう。

どちらも一長一短がありますので、自身のニーズに最も合致するパソコンを選定することが重要です。
個人的には2画面で同じモニターを選べたり本体サイズを調整できたりするので、好きなように構成できるBTOがお気に入りです。

行政書士に必要なパソコン構成

私の開業当時に選んだパソコン

DELL Inspiron　Officeパッケージ
OS：Windows7
CPU：Core i5（2.26GHz）
メモリ：4GB
HDD：500GB
ディスプレイ：15.6インチ
ウェブカメラ付き
DVDマルチドライブ付き

税込み9万円程度でした。
購入時は十分なスペックだと思って買いましたが、画面が小さく効率が悪いのでやめました。
すぐに、マルチモニターにしたデスクトップパソコンを買い直しました。

「私ならこうする！」おすすめ構成

私の現在のパソコンスペックは次の通りです。

OS：Windows10
CPU：Core i5（2.8GHz）
メモリ：16GB
HDD：2TB
ディスプレイ：21.5インチ×2
ウェブカメラ付き
DVDマルチドライブ付き

買い替えても良い頃ですが、問題なく使えています。

よく使うソフトは、次のとおりです。

JW-CAD（フリーソフト）図面作成ソフト
Acrobat（Adobe）PDFソフト
電子申請支援システム（ワイズ公共データシステム）建設業書類作成ソフト
申請用総合ソフト（総務省）電子定款
Office製品（Microsoft）ワード、エクセル（私は互換オフィス『キングソフト』を使っています）
Firefox（フリーソフト）ブラウザ
Thunderbird（フリーソフト）メールソフト
TeraPad（フリーソフト）テキストエディタ
ESET（ESET）アンチウィルスソフト

パソコンの性能に不安なら新調すべき！

パソコンは行政書士にとって大事な仕事道具です。

最新の高スペックでなくてもよいですが、使い勝手のよいデスクトップパソコンをおすすめします。
私が購入するなら次のスペックにしようと思っています。

OS：Windows11
CPU：5.2GHz
メモリ：16GB
HDD：2TB
ディスプレイ：23インチ×2

私は、上記のおすすめ構成でBTOで購入を検討しています。
BTOでパソコンを買うならこちらがおすすめです。

合わせて読みたい
・初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの
・行政書士の合格発表後の過ごし方～開業に向けて準備すること
・行政書士に必要なパソコンスキルをレベル毎にご紹介

こんな疑問を解決します
・「合格発表の後はどうしよう？」
・「合格したので開業したいけど、何を準備したらよいかわからない」

合格発表があり、無事合格された皆様おめでとうございます。

「合格」を勝ち取り、行政書士として開業したいけど、何をどうすればよいか不安もあると思います。

この記事では、行政書士試験に合格した方に向けて、開業までに何をすればよいか解説します。

5分程度で記事を読み終えると、開業に向けてやるべきことがクリアになります。

合格後は行政書士登録をするか？しないか？

合格発表後の現時点では、「行政書士試験合格者」です。

登録しないと「行政書士」とは名乗れません。
履歴書や名刺等に記載する場合などでは注意が必要です。

では、行政書士登録する場合としない場合の違いを確認してみましょう。

行政書士登録する場合

日本行政書士会連合会の名簿に記載されて、初めて「行政書士」を名乗ることができます。

日本行政書士会連合会は略して「日行連」と言います。

日行連への登録手続きは、都道府県単位の行政書士会を窓口として登録申請します。（詳細は後述）

「行政書士登録する」　＝　「日行連の名簿へ登録する」

行政書士の仕事をするには、登録して独立開業するか、行政書士事務所の補助者としてするかのどちらかになります。（厳密には、登録して使用人となることもありますが）

行政書士登録するメリットは、行政書士と名乗ることだけでなく、会報や研修なのででの情報収集や同業者との繋がりがあります。

反対にデメリットは、会費がかかることです。
しっかり仕事ができれば会費以上の金額を稼ぐことができるので、あまり心配する必要はありません。

行政書士登録しない場合

行政書士登録しないと、「行政書士」を名乗ることができません。

試験合格者のままでは独立開業ができません。

登録しない場合は、企業などで勉強した知識を活かすことになります。

開業までの流れ

それでは、行政書士登録するにはどのような流れになるのでしょうか？
登録手続きを確認してみましょう。

単位会を経由して登録手続きをする

行政書士登録の流れは次の通りです。

1. 登録手続きの書類を手に入れる
2. 登録書類の記入とその他必要書類を揃える
3. 都道府県単位の行政書士会に申請する
4. 事務所の立会いをする
5. 登録完了

1.登録手続きの書類を手に入れる

登録書類は、日行連のホームページか都道府県単位の行政書士会から取得できます。

申請窓口は都道府県単位の行政書士会なので、この時点で一度連絡することをおすすめします。

必要な書類の確認、申請の予約方法（曜日や時間の指定があるか）などを確認するとよいでしょう。

2.登録書類の記入とその他必要書類を揃える

提出書類の一覧

• 申請書
• 履歴書
• 誓約書
• 住民票
• 身分証明書
• 顔写真

場合によっては、これ以外にも必要な書類があります。
取り寄せた（ダウンロードした）書類の記載例などを確認しながら、作成します。

住民票や身分証明書は、業務でもよくある添付書類です。
代理で取得する場合は？委任状で取得する場合は？など実務を想定して、手続きを確認しておきましょう。

指定の書式を使用しているか？
誤字脱字がないか？

行政書士の仕事のベースにもなる自身の登録手続きです。
補正などないように依頼された仕事のつもりでやることをおすすめします。

都道府県単位の行政書士会に申請する

事前に都道府県単位の行政書士会に連絡して、申請の予約をしましょう。

いきなり訪ねても申請書を受け付けてはもらえません。

場合によっては登録説明会の開催がされることもあります。

不安な方は、登録説明会や申請書に関する質問を問合せてみてもよいです。

事務所の立会いをする

どこで開業するかを確認するため、事務所の立会いがあります。

事務所としての機能があるかどうか？
開業する方はどんな人柄なのか？

先輩行政書士が調査員として確認に来ます。

登録完了

手続きが完了したら、登録通知を受け取ります。

提出書類の補正や不備がなければ、約２か月程度で登録が完了します。

行政書士として、名乗り業務を請け負うことが可能となります。

開業資金を準備する

行政書士試験合格後、登録までの期限はありません。

開業資金をしっかりと準備してから、登録手続きをしましょう。
行政書士事務所を開業する場合、平均して100万円程度の資金が必要となります。

私の場合は、開業資金は合計55万円でした。
自宅開業、机、パソコン、電話、FAXなどは持っていたのでこれでも安く済んだと思います。

登録申請の手数料などで6～8万円程度かかります。
登録が完了してからすぐに入会金（約30万円）が必要となります。

開業するための創業資金の融資制度もありますが、個人的にはおすすめしません。
返済が後々の負担になってしまうからです。
行政書士は開業に向けての設備投資が少ないので頑張って開業資金を貯めましょう。

合わせて読みたい
・初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの

事業計画をたてる

次は、事業計画です。

毎月の売上、必要経費をざっくりでもよいので計画をたてましょう。

行政書士としての収入が安定するまで、現在の仕事を継続する方もいます。

決めているメイン業務がうまく受注できれば良いですが、受注できないこともあります。
受けやすい業務はこちらでもご紹介しています。

合わせて読みたい
・独立開業したばかりの行政書士が年収1000万円稼ぐ受注しやすいおすすめ業務

事務所の準備をする

開業までの流れを確認しました。
次は、事務所の準備です。

事務所の態勢を整える

事務所名を決める

行政書士登録では、事務所名の記載が必須です。

よくある名称は、「〇〇（氏名）行政書士事務所」です。

氏名を事務所名に入れたくない場合は、自身の事務所名を考えておきましょう。

事務所名は、「行政書士」の文言を入れなくてはいけません。

立会いの準備

登録申請をすると、事務所の立会いがあります。

立会いで確認される内容は、概ね次の通りです。

• 事務所の体を成していること（事務スペースや接客スペースがある）
• 他の生活空間などと間仕切り等で区分けされている（独立性）

事務スペースは、机、イス、パソコンなど事務作業をする場所が確保されていれば大丈夫です。

接客スペースは専用でなくても、来客時にどのように対応するか応えられるようにしましょう。

独立性は、事務所が他スペースと区切られていれば問題ありません。
私の場合は、共有でしたが簡易的なパーティションで区切る程度で大丈夫でした。

必要な設備を整える

仕事をするための設備を整えましょう。

パソコン、机、イス、電話（携帯可）、FAX、文房具、見積などの書式をそろえます。

一覧にまとめた資料があるので参考にしてください。　→　開業準備リスト（PDFファイル）

合わせて読みたい
・初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの

メイン業務を決める

メイン業務の決め方は、「自分が興味を持って続けることができる業務」が重要です。

情報収集や継続した勉強が必要となるので、興味を持っていないと続けることができません。

開業してからメイン業務が変わることもありますが、開業前に自分がやりたいメイン業務を考えておきましょう。

合わせて読みたい
・独立開業したばかりの行政書士が年収1000万円稼ぐ受注しやすいおすすめ業務

開業までに勉強しておきたいこと

開業前に実務を覚えようとすることは、おすすめしません。

業務のイメージがわかないので理解しずらいからです。
開業してから実務講習があるので、講習会でしっかりと勉強しましょう。

開業前にする勉強としては、

• 経営のこと
• 営業やマーケティングのこと
• 会計のこと
• パソコン操作のこと

このあたりを勉強しておくと、開業後にスムーズに業務ができます。

合わせて読みたい
・行政書士開業までに読んでおきたいおすすめ本　9選

今から準備して同期に差をつけよう

行政書士として開業したいけど何をどうすればよいかわからない方に向けて、開業の流れと事務所準備について解説しました。

開業の流れは次の通りです。

1. 登録手続きの書類を手に入れる
2. 登録書類の記入とその他必要書類を揃える
3. 都道府県単位の行政書士会に申請する
4. 事務所の立会いをする
5. 登録完了

事務所の準備として、まずは事務所名を決めてから事務所の態勢をを整える。
その後、自分がやりたいメイン業務を決めて、開業まで勉強を進めることをお伝えしました。

開業手続きは約2ヶ月です。
開業初月から売上が上がるように、しっかりと準備をしていきましょう。

合わせて読みたい
・行政書士事務所の開業までに必要なこと10選

「行政書士で開業するのにFAXって必要？」
「インターネットFAXって実際どうなの？」
こんな疑問を感じていませんか？

行政書士は役所とのやり取りでFAXが必要であり、お客様の中には「メールではなくFAXで」と言う方もいます。
そこで、インターネットFAXです。
導入することで、外出中にFAXを確認することができます。
確認したFAXは、外出中でも簡単に返信することもできます。

「うちは複合機があるから」なんて方も、もしかしたらインターネットFAXの方が合っているかもしれません。
インターネットFAXは、クラウドで保管されたり、FAXをメールで受信できたりするからです。
サービスによっては、アプリで受信と送信が可能です。

私は市外局番が使用できるのでeFAXを導入しました。
インターネットFAXは申込みがとても簡単です。

この記事を読むと、インターネットFAXのメリットやおすすめサービスを確認できます。
外出中でもFAXをすぐに確認ができ、コストも削減できるインターネットFAXの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

インターネットFAXのメリットとデメリット

メリット

• 外出中でもFAXを確認でき、業務の効率化を図ることができる
• 紙での印刷が減り、コスト削減になる
• いつでもどこでもFAXの送受信が可能
• FAX機を用意しなくてよい
• FAXの管理がしやすくなる

外出中でもFAXを確認でき、業務の効率化を図ることができる

「今FAXを送ったので、すぐに確認してもらえますか？」

こんなことをお客様から言われたことはありませんか？
インターネットFAXを導入することで、外出中でも受信FAXを確認できます。

急ぎの案件でもすみやかに対応することが可能です。

紙での印刷が減り、コスト削減になる

FAXDMで困ったことはありませんか？
受信したFAXの紙がもったいないと思っている方は、インターネットFAXをおすすめします。

インターネットFAXなら、印刷することなく内容を確認することができます。
必要な書類のみ印刷することで、コスト削減になります。

必要ないFAXであれば、着信拒否設定をできるサービスもあります。

いつでもどこでもFAXの送受信が可能

外出中にFAXを送信しなくてはいけないこともあります。

現場の確認をした写真であったり、外出中に作成した書類を送信しなくてはいけないこともあります。
インターネットFAXであれば、いつでもどこでもFAX送信が可能です。

FAX機を用意しなくてよい

専用のFAX機を準備する必要がありません。

開業前であれば、費用を抑えたいものです。
インターネットFAXであれば、FAX機を準備する必要がないので初期投資を抑えることができます。

FAXの管理がしやすくなる

アプリやパソコンで受信FAXを管理できます。

紙で受信したFAXは、紛失の恐れがあります。
クライド管理できるサービスもあるので、紛失の心配がありません。

デメリット

• サービスによってはコスト高になることもある
• スキャンなどの手間がかかることがある
• 受信が物理的にわかりにくい

サービスによってはコスト高になることもある

導入前にしっかりと費用を比較しないと、コストが高くなってしまうことがあります。

• 必要な枚数はどのくらいあるのか？
• 現在どのくらいの費用がかかっているのか？

しっかりと確認しておきましょう。

スキャンなどの手間がかかることがある

紙ベースの書類を送信したい場合は、スキャンする必要があります。

FAXするしないに関係なく、全ての書類をパソコンで管理するためにスキャンするようにしておきましょう。

受信が物理的にわかりにくい

紙で受信すると見た目で受信したことがわかります。

インターネットFAXは見た目では確認できないですが、普段からのメール確認できていれば不都合ありません。

インターネットFAXの比較一覧表

数あるインターネットFAXのサービスですが、この記事では行政書士（個人事業主）を想定して厳選して8つをピックアップしています。
サポート面を考慮して、海外サービスは除外しました。

コストで見るおすすめインターネットFAX

仮に月の受信枚数を200枚、送信枚数を100枚とすると、
おすすめは、「メッセージプラス」になります。
年払いの場合、初期費用0円、受信料0円、送信料1,600円、月額871円で合計2,471円の最安値です。

月の受信枚数を400枚、送信枚数を200枚とすると、
おすすめは、「MOVFAX（モバックス）」になります。
初期費用1,100円、受信料0円、送信料880円、月額1,078円で合計3,058円の最安値です。

枚数が少ない場合はメッセージプラス、枚数が多ければMOVFAX（モバックス）がおすすめです。

インターネットFAXを選ぶポイント

• 受信が物理的にわかりにくい
• 今あるFAX番号をそのまま使えるか
• 「050」などでなく市外局番が使えるか

毎月のランニングコスト

インターネットFAXは料金設定が比較的安くなっています。
しかし、必要な枚数によっては割高になってしまうことがあります。

開業前の方は上記の「コストで見るおすすめインターネットFAX」を参考にしてください。

今あるFAX番号をそのまま使えるか

サービスによっては、今使っている番号をそのまま引き継いて使用することも可能です。

番号が変わることに不都合がある場合は、サービス内容を確認してください。

市外局番が使えるか

「050」で始まる番号を敬遠する方もいます。

市外局番を使えるかどうかは選択肢として重要な要素です。
私も市外局番を使えるかを選択の基準としました。

各サービスの詳細

eFAX

eFAXの特徴
・スマホでどこからでも使える
・全国の市外局番をカバー
・圧倒的な低コスト

全国60,000件以上の利用者数です。
メールで送受信可能で、最大5つのメールアドレスで受信可能。
専用アプリでも送受信可能なので、外出先でも簡単にFAXが使えます。

全国47都道府県の番号をカバーしているのはeFaxだけです。
FAX番号で怪しまれることもありません。

電話回線は不要。ネット回線があればお申込み後にすぐ使えます。

Web申込みは２分で完了！２４時間受付中。

eFAX公式サイトはこちら

メッセージプラス

メッセージプラスの特徴
・多機能付きインターネットFAX
・プリントアウトすることなく手書き加工ができる
・年払いなら初期費用0円

FAX機・FAX回線不要、多機能付きインターネットFAXはメッセージプラスだけ。

メッセージプラスのFAX番号で受信したFAXに、プリントアウトすることなく、データ上で手書き加工ができます。
メッセージプラスはクラウドで管理されるので、簡単にご利用いただけます。
専用アプリでの操作も可能。

月払いと年払いの２つのプランで、年払いなら初期費用も0円。

日本のビジネスに特化したMADE IN JAPANの「安心」「信頼」のインターネットFAXサービスです。

お申し込みはカンタン！今すぐ使えます

メッセージプラス公式サイトはこちら

秒速FAXPlus

秒速FAXPlusの特徴
・60秒でアカウント開設からFAX送受信が可能
・FAX番号を選択できる
・最大限のセキュリティ対策

アカウント作成から実際のFAX送信や受信まで、とても簡単です。

FAX番号のリストから好きな番号を選択できます。
受信したFAXはサーバー内で自動的にPDFデータへ変換され、第三者の目に触れる事はありません。
管理画面へアクセスしなくても、メール受信できます。

受信ログや受信データをAPIにて受け渡す事が可能です。システム連携に最適。
最大限のセキュリティ対策で、情報漏洩や傍受を防止します！

60秒でアカウント開設！国内サーバーでセキュリティも安心

インターネットFAXは、秒速FAX

MOVFAX（モバックス）

MOVFAX（モバックス）の特徴
・スタンダードプランは業界最安レベルのトータルコスト
・番号そのままで利用可能
・受信FAXを仕訳管理可能

登録後1～3営業日で利用開始が可能！
専用のFAX番号を発行し、すぐに使うことができます。
複合機の自動転送機能を使えば、そのままの番号で利用可能です。

スタンダードプランは業界最安レベルのトータルコストです。

業界初のスタンプ機能でイメージ編集、返信できます。
フォルダ仕訳で担当者ごとに使い分けできます。
士業での利用も多数あり。

受信1ヶ月1000枚まで無料で、コストは業界最安レベル

MOVFAX（モバックス）公式サイト

jFax

jFaxの特徴
・基本料金で受信100枚、送信50枚無料
・東京、大阪の市外局番を使用可能
・送付状＆ビジネス用テンプレートを無料でダウンロード

基本料金1,089円で受信100枚、送信50枚無料。

相手先のFax機から送信されたデータはPDFファイルでメールに届きます。
メールを利用して通常のFax機宛に簡単にファックスを送信することができます。

用途に合わせてご自由にお使いいただける送付状＆ビジネス用テンプレートを無料でダウンロードいただけます。

お手頃価格でスマホからでも簡単に申込みできます

jFax公式サイトはこちら

faximo（ファクシモ）

faximo（ファクシモ）の特徴
・基本料金で受信1,000枚まで無料
・東京、大阪、名古屋市の市外局番を使用可能
・登録は簡単4ステップ

アプリを使ってスマホでFAXの確認をすることができます。

今使っているFAX機や複合機と連携したり、電話会社の転送電話サービスを利用することでFAX番号を変えることなくインターネットFAXを利用できます。

受信したFAXは自動でデータ化されるので、外出先や移動中でもFAXを確認することが可能です。

faximo（ファクシモ）公式サイトはこちら

03FAX

03FAXの特徴
・0円スタートキャンペーン開催中
・受信データをクラウド管理
・FAXDMの対策として非通知と番号指定での着信拒否設定が可能

FAXをデータとしてやり取りするので複合機などの機器は不要です。
さらに、03FAXなら回線もクラウドで提供。別途回線契約や工事など余計なコストはかかりません。

アプリからの送受信に加え、PCブラウザからも送受信が行えます。

03FAX公式サイトはこちら

モバイルFAX

モバイルFAXの特徴
・アプリ内課金
・初期費用と受信費用が無料
・メール送信でFAX送信が可能

スマートフォンアプリ内課金・月額料金の支払いなので、銀行口座番号やクレジットカード番号登録は不要。

事前にポイントを購入して、FAX送信の費用をポイントで払います。

写真をそのままFAX送信できるので、現場確認が必要な土地関係の手続きをする方に向いています。

モバイルFAX公式サイトはこちら

インターネットFAXの申込みの流れ

どのサービスも申込みに時間がかかりません。
私はeFAXを申込みしたので、流れをお伝えします。

１．公式サイトから申込みボタンをクリックする

２．FAX番号を選択する

３．氏名、メールアドレスを入力する

４．住所、お支払い情報を入力する

５．完了画面がでたら申込み完了です。

インターネットFAXの口コミ

行政書士におすすめするインターネットFAXはこれ

業務効率化やコスト削減を考えている方に向けて、インターネットFAXのメリットを確認しました。

インターネットFAXのメリット
・外出中でもFAXを確認でき、業務の効率化を図ることができる
・紙での印刷が減り、コスト削減になる
・いつでもどこでもFAXの送受信が可能
・FAX機を用意しなくてよい
・FAXの管理がしやすくなる

数あるインターネットFAXのサービスから8つを厳選してご紹介しました。

私の場合は、市外局番を使用することを重視したので「eFAX」を導入しました。
コスパ重視なら、「メッセージプラス」または「jFax」がおすすめです。

インターネットFAXは申込みがとても簡単です。
外出中でもFAXをすぐに確認ができ、コストも削減できるインターネットFAXの導入を検討してみてはいかがでしょうか？

こんな方におすすめ
・開業時から複合機を準備するか迷っている
・複合機はコスパが悪いと思っている

複合機は、開業時から絶対に準備しておくべきです。

１３年行政書士事務所を運営してきて、複合機はなくてはならないものです。
開業当初は家庭用のプリンタを使いましたが、業務効率が悪く1ヶ月で複合機に乗り換えました。

わざわざコンビニまで印刷に行く、印刷やスキャナに時間がかかる、FAXでやり取りができないなど、複合機がないと困ってしまうことばかりです。
私は複合機を導入したら業務効率が格段にアップし書類の質も上がり、結果的にコスパも良くなりました。

この記事では行政書士事務所に必要な複合機の機能、複合機を導入する理由、複合機の選び方がわかります。

複合機を導入することで、ストレスなく業務の効率が格段に上がります。
そして、申請書類や納品書類の品質が向上し、お客様からも「行政書士に頼んで良かった」と感謝されます。

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行政書士事務所で複合機に必要な機能

行政書士は、許認可申請だけで約10,000種類を超えると言われています。
これだけの業務の種類がある行政書士の仕事で、欠かせない複合機の機能をお伝えします。

• ADF機能（自動原稿送り）
• A3印刷、A3スキャナー
• FAX
• 印刷スピードが早い
• できれば欲しい機能（両面印刷、PDF変換、外部接続、Wi-Fi）

ADF機能（自動原稿送り）

ADF機能とは、自動原稿送り機能です。

1日で100枚以上をコピーすることもあるので、この機能は必須と言えます。
大量の預かり書類をスキャンする場合も、この機能がなく1枚1枚セットすることを考えると時間効率が全然違うことが容易に想像できます。

A3印刷、A3スキャナー

A3サイズの書類は思っているよりも使います。
開業前にイメージしていたものと一番ギャップがあった部分です。

私がすぐに複合機を導入することになった理由が、A3サイズの書類の取り扱いが不便だったからです。

A3サイズの書類の例
・各種図面（平面図、立面図、測量図など）
・公図
・地図
・2in1印刷（A4サイズを2ページまとめてA3サイズ1枚に印刷する）

複合機がないと、A3サイズを印刷するのにその都度コンビニに印刷に行きます。
A3サイズの書類をスキャンするのに、A4サイズで2枚としてスキャンします。

書類として不格好ですし、事務所の控えとしても後から見ずらくなり不便を感じます。

FAX

今どきFAXなんて、と思う方もいるかも知れません。
行政書士はFAXでのやり取りが意外とたくさんあります。

FAXやり取りの例
・客先との連絡事項
・行政とのやり取り
・行政書士会や支部からの通知

複合機はFAX機も兼ねています。
家庭用プリンタとFAX機を別々で準備すると、設置場所に困ります。
複合機は設置スペースを最小限におさえることができます。

印刷スピードが早い

家庭用プリンタではインクジェットが大半です。
インクジェットよりレーザーの方が印刷スピードが断然早いです。

1分あたりの印刷枚数
一般的なインクジェットプリンタ：約14枚
一般的なレーザープリンタ：約23枚

印刷スピードが約1.6倍です。
申請書として100枚印刷することを考えると、
一般的なインクジェットプリンタ：約7分
一般的なレーザープリンタ：約4分

毎回印刷時間が3分ので、業務効率としてはかなりの時間をロスしていることがわかります。

できれば欲しい機能

必須ではありませんが、あったらいいなと思う機能をご紹介します。

両面印刷

通常の複合機であればついているものが多い機能です。
両面印刷ができる家庭用プリンタは、それほど多くありません。

両面印刷が必要な申請書類がある場合や書類の印刷枚数を抑えたい場合に役に立ちます。

FAXのPDF変換

とても便利な機能です。
どうしても紙で印刷したいもののみを印刷することで、用紙を節約できます。

FAXDMが毎日くるので、この機能があると経費削減に繋がります。

FAX受信を外出先から確認

受信したFAXをクラウドに保存などして外部から確認できます。

行政書士は、日中はほとんど外出しています。
客先からの急なFAXにも対応するため、外出先から確認できると喜ばれます。

Wi-Fi

事務所をワイヤレス化するために、事務所内の見た目をこだわる場合に欲しい機能です。

複数のパソコンを使用することもあるので、Wi-Fiで複数のパソコンから同時に接続できると便利です。

複合機を開業から準備するべき３つの理由

業務を行うのに欲しい機能がわかりました。
この機能がないと、どうなるのか？

複合機がない場合に、業務効率が悪く、ストレスが溜まってしまいます。
行政書士の業務をするには、複合機がなくて困ることが多いです。

複合機を開業から準備するべき理由は3つあります。

複合機を開業当初から導入する理由
・複合機を必要とする業務が多い
・家庭用プリンタでは業務に支障がでる
・コスパが良い

複合機を必要とする業務が多い

複合機が必要な業務の一例をあげます。

• 土地関係の許認可（図面や地図、公図などA3サイズの書類が多数ある）
• 飲食店営業許可（図面が必要）
• 古物商許可（図面の提出を求められることがある）
• 産業廃棄物収集運搬業許可（配置図や公図が必要）
• 契約書（2in1印刷でA3サイズで印刷することがある）

すぐに思いつく業務を列記しましたが、この業務を全て受注しない方はいないでしょう。
行政書士には複合機が必須だとわかります。

家庭用プリンタでは業務に支障がでる

申請書類を準備する時は、印刷スピードが大事です。

行政書士は、夜や週末の空いた時間で書類作成することになります。
印刷にはあまり時間をかけたくありません。
レーザー複合機であれば、時間効率は抜群です。

コスパが良い

複合機と家庭用プリンタのメリット、デメリットを比較してみます。

次の費用面での比較をしてみます。
複合機については、私の事務所での費用を記載します。

複合機を5年間リースした場合、月額20,000円として合計費用は1,200,000円になります。

家庭用プリンタの場合、
購入費用60,000円
インクカートリッジを2ヶ月に1回6000円で交換して、5年で合計180,000円
印刷スピードや機能ないことでロスした時間は1日15分とすると、5年間で456時間
行政書士の時給を2000円とすると5年間で912,500円です。
家庭用プリンタの合計費用は、1,152,500円になります。

5年間での費用をみると、ほとんど変わらないことがわかります。
費用面で変わらないならば、機能の多い複合機が良いと思いませんか？

複合機の選び方

必要な機能があるか

複合機の主な機能は、4つです。

• 印刷
• コピー
• スキャン
• FAX

行政書士業務で一番使用頻度が高いものは、印刷です。
印刷の機能とスピードは必ず比較してみましょう。

機能が多いほど費用も高くなるので、いくつかの製品を比べてみましょう。

料金設定はどうなっているか

リースの場合は、月に何枚印刷できるかが重要です。
白黒で何枚カラーで何枚と契約内容を決められる場合は、事務所の業務量に合わせて変更してください。

本体のリース料金も含めて、ランニングコストを計算します。
料金と合わせて、保守の内容も確認をしてください。
割に合わない時は、リース以外にも中古を買取するか、レンタルを選択肢にすることになります。

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事務所におけるサイズか

実際に複合機の機種を決めたあとで、事務所に入らないなんてこともあるようです。
エレベーターや階段が狭くて搬入が難しいこともあります。

事務所の入り口や、実際に置くスペースのサイズは確認しておきましょう。

それでも複合機でなくプリンタを導入する場合

事務所に複合機を置くスペースがなかったり、コスト面でどうしてもあわなかったりする場合、抑えておきたいポイントをお伝えします。

必要な機能を満たすプリンタを探す

行政書士事務所で必要な機能は次の通りです。

• ADF機能（自動原稿送り）
• A3印刷、A3スキャナー
• FAX
• 印刷スピードが早い
• できれば欲しい機能（両面印刷、PDF変換、外部接続、Wi-Fi）

複合機ではなくプリンタを導入するのであれば、これらの機能をなるべく搭載したモデルを検討しましょう。

業務によっては不都合がでることを理解する

プリンタの機能を絞ることが原因で、業務によっては不都合が出てしまいます。

例えば、A3印刷を妥協した場合、図面を扱う業務ではかなり苦労します。
その都度コンビニや印刷サービスを利用することになります。

FAXを妥協した場合、別途FAX機を準備する必要があります。
お客様によっては、FAXでやり取りするケースもあるので事前にお客様に確認する必要があります。

こちらも参考になります
インターネットFAXで業務効率化＆コスト削減！比較厳選したおすすめ8選

プリンタでおすすめする機種

プリンタの予算は、4万円程度あれば色々な機種を検討できます。
プリンタの中でもおすすめする機種はコレです。

ブラザー プリンター A3インクジェット複合機 MFC-J6983CDW (FAX/ADF/有線・無線LAN/2段トレイ/両面印刷)

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開業から複合機を導入して業務効率を最大にする

開業当初から複合機を準備するか迷っている方に向けて、複合機を導入する理由をお伝えしました。

複合機を開業当初から導入する理由
・複合機を必要とする業務が多い
・家庭用プリンタでは業務に支障がでる
・コスパが良い

複合機がないと、わざわざコンビニまで印刷に行ったり、印刷やスキャナに時間がかかったり、FAXでやり取りができなかったりと、困ってしまうことばかりです。

複合機を導入することで、業務の効率が格段に上がります。
印刷された納品書類の品質も向上し、お客様にも喜ばれます。

「時間をお金で買う」という表現もあるように、複合機はまさに業務効率を上げ、ストレスない仕事をするための必須のツールであると言えます。
どんな製品があるのかだけでもよいので、比較検討してみることをおすすめします。

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こんな悩みを解決します
・行政書士試験の合格発表までに何をすればいいの？
・開業までに何を勉強すればいいの？

行政書士として１０年以上開業してきた経験を元に、「今開業の準備をするならこの本を読む！」という本を厳選して9冊ご紹介します。

ここで紹介する本を読むことで、安心して行政書士として独立開業する心構えが身につきます。

• おすすめ本（経営編）
• おすすめ本（マーケティング編）
• おすすめ本（著者行政書士編）

開業までの比較的時間の余裕のある時期に、1冊読んでみてはいかがでしょうか？

私は、最近はオーディオブックで本を『聴く』ようにしています。
移動時間やスキマ時間で効率よく読書ができるのでおすすめです。

開業までに読みたい本は経営やマーケティングに関する本

私は、開業してから数年で廃業してしまう方を何人も見てきました。
その方たちに共通していることを考えてみると、「事業主としての心構えが不足していた」ではないかと思っています。

行政書士として独立開業することは、個人事業主として経営していくことです。
開業してからは業務に時間がかかり、読書や勉強の時間が取れなくなります。
今だからこそできる読書の時間で、経営やマーケティングの本を読んでおきましょう。

ちなみに、私は紙ベースの本を極力少なくしています。
移動時間を有効活用したいので、Amazonのオーディブルがお気に入りです。　↓↓↓

おすすめする本を読む時期

この記事で紹介している本は、次のような方におすすめします。

• 行政書士試験の自己採点で合格ラインを突破している方
• 既に行政書士試験に合格し、これから独立開業を考えている方

開業してからは業務に時間を費やします。
開業前の貴重な時期で、経営やマーケティングについて勉強しましょう。

経営やマーケティングの本は数え切れないほどあります。
その中で「行政書士として独立する人はこの本を読むべきだ」と思う本をご紹介しています。

実務に関する本は不要

行政書士として開業するまでは、実務に関する本は不要であると考えます。

理由
・実務を覚える前に、事業主としての知識を優先するべき
・実務の本を読んでもイメージしにくい（身につかない）
・開業後に行政書士会で実務講習がある

開業数年で廃業になってしまう方の共通点は、「事業主としての心構えが不足していた」です。
開業前に実務を勉強するよりは、事業主としての知識を優先すべきです。

実務を何もしていない状態で、実務に関係する本を読んでもイメージできません。
開業後にすぐその業務を受注できるとも限りません。

開業後は、登録した行政書士会で実務講習があります。
行政書士としての倫理から申請の内容から書式まで、丁寧に研修で教えてくれます。
講習会の講師は、その業務に精通した行政書士が担当します。
対面で直接教えてもらえば、本よりも何倍も早く業務の知識が習得できます。

おすすめ本（経営編）

前置きが少し長くなりましたが、これからおすすめ本をご紹介します。
9冊紹介するので、どれか1冊でも興味があれば読んでみてください。

経営の教科書―社長が押さえておくべき30の基礎科目

経営の教科書―社長が押さえておくべき30の基礎科目

著:新 将命

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会社経営の「原理原則」を勉強できる1冊です。
これまで事業主や会社役員ではなかった方が勉強する本として最適です。
私は文字通り、この本を教科書にして独立しました。

失敗を語ろう。「わからないことだらけ」を突き進んだ僕らが学んだこと

失敗を語ろう。「わからないことだらけ」を突き進んだ僕らが学んだこと

著:辻 庸介

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著者の経営者としての体験談が詰まった1冊です。
追体験することで、失敗をどのように次に繋げるかがわかります。
巻末のブックリストも秀逸。

新版 ひとり社長の経理の基本

ひとり社長の経理の基本

著:井ノ上 陽一

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最近読んだ本ですが、経理のことをサクッと学べる1冊です。
経営者としてお金のことはやっぱり大事。
確定申告も自分でやろうと考えているなら読んで損はないです。

おすすめ本（マーケティング編）

マーケティング発想で勝ち抜く!行政書士の年収アップ戦略!!行政書士のためのマーケティングマニュアル

マーケティング発想で勝ち抜く!行政書士の年収アップ戦略!!行政書士のためのマーケティングマニュアル

著:株式会社船井総合研究所 経営コンサルタント 黒田泰

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行政書士マーケティングの良書中の良書。
全行政書士におすすめする1冊です。
独立するイメージが変わるかもしれない、後悔しない1冊です。

改訂版 行政書士のためのマーケティングギア

改訂版 行政書士のためのマーケティングギア

著:行政書士法人シグマ

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業務や他士業のことをわかりやすく記載されている1冊です。
行政書士という職業を1から再確認できます。
行政書士としてのポジショニングを考えるのに役に立ちます。

小が大を超えるマーケティングの法則

小が大を超えるマーケティングの法則

著:岩崎 邦彦

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地元に根づいた行政書士として活躍したいのなら読むべき1冊です。
マーケティングのことをわかりやすく書いてあります。
とても読みやすいので一気に読み進めてしまいます。

おすすめ本（著者行政書士編）

ひとり行政書士の開業・集客・受任ガイド

ひとり行政書士の開業・集客・受任ガイド

著:上山雅子

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最近読んだ本の中で1番、開業する方に向いている本と言えます。
著者が行政書士なので、独立開業するイメージがしやすいです。
この本をベースにこれからの方針を考えることができます。

超・営業法

「行政書士」開業初月から100万円稼いだ 超・営業法

著:金森 重樹

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有名な著者なので、ご存じの方も多いでしょう。
発売は少し古いですが、今でも通用する内容が記載されています。
これからの開業に向けて意識を高めてくれる1冊です。

行政書士法人経営者が教える! 行政書士の開業・経営に成功するコツ

行政書士法人経営者が教える! 行政書士の開業・経営に成功するコツ

著:小島健太郎

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インターネットを使った営業が切っても切り離せないので、こちらの本もおすすめします。
ホームページを上手く活用したいなら買って損はないでしょう。
行政書士として営業の方法を考えさせられる1冊です。

個人事業主としての心構えが重要

開業までに何を勉強すればいいの？という方に向けて、「今開業の準備をするならこの本を読む！」という本を厳選して9冊ご紹介しました。

どの本も個人事業主として、経営者として役に立つものです。
開業までは実務の本で勉強するよりも、事業主としても心構えが重要です。

ここで紹介する本を読むことで、安心して行政書士として独立開業する心構えが身につきます。
開業までの比較的時間の余裕のある時期に、1冊読んでみてはいかがでしょうか？

合わせて読みたい
・行政書士事務所の開業までに必要なこと10選
・初月から売上を作る！行政書士事務所の開業準備で必要なもの

ちなみに、このところ紙ベースの本を極力少なくしています。
移動時間を有効活用したいので、Amazonのオーディブルがお気に入りです。　↓↓↓

「開業準備をするのに、必要なものの優先順位を知りたい！」
「何を準備していいか、わからない」
こんな疑問を持っていませんか？

必要なものを決めることに、あまり時間をかけてはいけません！
最初から完璧に準備することはできないので、最低限のものを必要な分だけ用意してスタートダッシュを切りましょう。

たとえば、ホームページの作成や、申請書類や添付書類のテンプレートの作成に時間と費用を使うべきです。営業と業務効率に直結し、売上を上げるためには必要なものだからです。

このページでは、自宅で開業する行政書士事務所の最低限必要なものをリスト化しています。
リストを印刷できるようになっていますので、参考にしてください。

開業すると、あなたに合った必要なものがだんだんわかってきます。
このリストを参考にして、確実に開業の準備を進めていきましょう。最低限の準備で開業しても困らない事務所運営ができます。

行政書士事務所の開業準備で必要なものリスト

3段階で必要なものを評価しています。

★★★ これが無いと仕事にならないもの
★★　 あると仕事がはかどるもの
★　　 余裕があれば欲しいもの

事務所編

• パソコン（★★★）
• 複合機（★★）
• 鍵付きの保管庫（★）
• 机、イス（★★★）
• 電話、FAX（★★★）

パソコンは、あまり高スペックでなくても良いです。
出来れば中古パソコンは避けたいですが、開業費用と相談してください。
個人的にはノートパソコンよりデスクトップパソコンにして、２画面にすると業務効率が上がります。
ちなみに、私の使っているパソコンはDELLのデスクトップです。　　→　　ＤＥＬＬ

複合機は、個人的には必須と思います。
家庭用のプリンターでは、業務効率もコスパも悪くなってしまいます。
１か月で、１０００枚程度は印刷することになるので、複合機は前向きに検討しましょう。
私の事務所ではコニカミノルタの複合機を使っています。　→　業務用コピー機・複合機

鍵付きの保管庫は、大事なものを保管するためには必要です。
机の引き出しが鍵付きであれば、開業当初は足ります。

机とイスは、開業前から既に持っている方もいると思います。
長時間仕事をすることになるので、余裕があればイスにこだわりが出てきます。
私は、DX Racerを愛用中です。　→　https://amzn.to/3cPtboU

初期費用を抑えるならレンタルも検討してみましょう。月額制レンタルサービスairRoom

電話は必須ですね。お持ちの携帯電話で大丈夫です。
通話プランの見直しをしておくことをおすすめします。
個人用と仕事用をわけたい場合は、中古で十分です。　→　中古iPhoneなら【ハピネスネット】

FAXは、開業当初から必ず準備したいものの1つです。
開業後はできれば番号を変えたくありません。
インターネットFAXを活用すれば、FAX機を準備しなくても良いので検討してみましょう。

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備品編

• 名刺（★★★）
• 名刺入れ（★★★）
• 印鑑（★★★）
• ネックストラップ（★）
• ビジネスカバン（★★★）

名刺は最低でも３００枚は必要になります。
定番のデザインだと、インパクトがないので工夫してみてください。
私は、顔写真とプロフィールを入れています。こちらで安く注文しています。　→　ラクスル

名刺入れは意外と重要です。
できるビジネスマンはこだわる部分です。
私は、好きなブランドの革製品を愛用しています。　→　土屋鞄

印鑑は行政書士の一番大事な商売道具です。
象牙でなくてもよいですが、しっかりと選びましょう。
私は、ケースに入ったセットのもので職印を作りました。　→　

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ネックストラップは資格証を首から下げるために使っています。
100均でもありますが、私は名刺入れを同じ革製品を使っています。　→　土屋鞄

ビジネスカバンは既に持っている鞄で良いです。
書類がぐちゃぐちゃにならないように、しっかりとした造りのかばんが良いですね。
私は、革製品のトートバックがお気に入りです。　→　土屋鞄

文房具編

• 筆記用具（４色ボールペン（★★）、ふせん（★★））
• ファイル系（クリアファイル（★）、紙ファイル（★））
• とめるもの（クリップ（★）、ダブルクリップ（★）、ホチキス（★★★）、のり（★★）、セロハンテープ（★★））
• 切るもの（はさみ（★★★）、カッター（★★★））
• 紙（A4用紙（★★★）、A3用紙（★★）、長３封筒（★★★）、角２封筒（★★★））
• 業務系（三角スケール（★）、電卓（★★）、朱肉（★★★）、押印下敷き（★★★））
• 便利系（事務所スタンプ（★★）、スタンプ台（★★★）、テプラ（★））

文具は、既に持っているものが多いかもしれません。
この中で、ボールペン、はさみ、ホチキスはちょっと良いものを使いましょう。
使い勝手が良いと仕事がはかどります。　→　カウネット　、　アスクル

会計編

会計ソフト（★★）
銀行口座（★★★）
クレジットカード（★★）

会計ソフトは、売上や経費の月次処理、確定申告で活躍します。
開業当初は白色申告でも、会計ソフトは導入しておきましょう。
無料プランもあるので、入れない理由がないです。
以下の2つはどちらも入力が簡単で、確定申告が簡単にできました。

• やよいの青色申告オンライン
• 無料の会計自動化ソフト マネーフォワード クラウド会計

こちらの記事も参考になります。
「　行政書士が使って良かった会計ソフトを3つご紹介します　」

銀行口座は、事務所名を入れたものを準備します。
金融機関によっては、個人事業主の事務所名を口座名に入れることが難しいことがあるので、開業届や登録証を持っていきましょう。
仕事用の口座として、複数の金融機関で口座を作ることをおすすめします。

クレジットカードは、元々持っているものでも良いです。
新たに作るのであれば、仕事で使う金額が増えるので、ポイント還元が良いものをおすすめします。

書式編

見積書、請求書、領収書（★★★）
送付状（郵送、ファックス）（★★★）
受付簿（★★）
各種業務の書類案内状（★）
預かり証（★）

「〇〇〇　テンプレート」で検索すると色々でてきます。
開業して仕事を始めるとすぐに使うものばかりですので、必ず準備しておきたいものです。
A4サイズで印刷できるようにしておくことを、おすすめします。
私が使っている報酬額を計算できる見積書のページはこちら。

オンライン登録編

登記情報サービス（★★）
ブックマーク（行政庁、行政書士会など）（★★）
Googleアカウント（★★）

登記情報サービスは、オンラインで登記事項証明書と同じ内容を確認できます。
クレジットカード決済になります。
申請書に添付する書類は、登記所で取得した謄本を使いましょう。　→　登記情報サービス

必要なブックマークは開業までにしておきましょう。
例）都道府県HP、市町村HP、所属行政書士会、日本行政書士会連合会

Googleのサービスは、何かと使えるものが多いのでGoogleアカウントは作成しておきましょう。
HPのアクセス管理やファイルの共有、スケジュール管理などGoogleがないと仕事になりません。

まとめ：行政書士開業は最低限の備品でスタートしよう！

一覧リストのダウンロードはこちら。

最低限のモノをリスト化したもので、これだけあれば開業当初は困ることはありません。
開業当初は★★★のものだけでも良いでしょう。

取扱い業務やこだわりのある人によっては必要なものがこれ以外にも出てきます。
まずは、売上を上げることに集中してください。
必要なものは、やりながら追加していきましょう。

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